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       九思OA協同辦公軟件除了可以提高企業工作效率，釋放企業組織潛能外，還可以降低企業的各類成本開支，降低管理費用，從而增加企業的經濟收入。

       首先在紙張使用方面，有了流程管理系統和在線審批系統，員工需要審批的文件、發放的公文等都無需打印成紙質文件，以電子版本上傳到OA平臺即可達成上傳下達。領導線上審批還省去員工尋找領導的時間，也避免占用上級寶貴精力。直接在OA系統上傳送公文，方便大家隨時隨地觀看，也沒有紙質文件后期需要處理的麻煩，卻達到了讓大家了解文件精神的作用。

       再者，重要合同、文件或是財務申請單、出差報銷單等單據類的紙質證明上不能出現勾畫痕跡，一旦失誤就必須重新填寫，很容易造成相關票據的浪費。而在OA系統上修改只需要敲敲鍵盤就可以完成，確認文件無誤后讓系統管理員存儲新版本并將修改記錄備案即可，后期查詢更為方便，修改證據也明確。

       九思軟件還有檔案管理系統用于儲存企業的重要電子檔案，如員工信息、項目檔案等，電子檔案比紙質檔案更易查詢，也不會占用空間，還沒有紙質檔案嚴苛的保存條件。部分必須留有紙質檔案的檔案文件由檔案室集中管理，其他員工有需要查詢的可向OA系統檔案管理員申請調閱，在線上查詢即可，也能更好得保護原版文件，防止原文件因借閱次數過多意外撕毀損害。

       九思軟件OA系統從方方面面幫助企業節約開支，避免造成資源浪費，還減輕了工作壓力，是眾多企業信息化發展的辦公“利器”。