隨著計算機和網絡的深入應用，大量電子文件的產生和管理已經是各單位急需解決的問題，而知識資源管理是企、. . .
當互聯網興起時，很多企業發現了新的前進方向，隨著計算機和網絡的深入應用，大量電子文件的產生和管理已經是各單位急需解決的問題，而知識資源管理是企、事業單位信息管理的重要組成部分，因為隨著組織的發展會積累越來越多的“知識能量”對企業發展來說很重要。此外，檔案是一個單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎部分。
檔案管理子系統應用架構
九思軟件檔案管理子系統包括以下功能：
檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；
檔案設置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作；
自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統；
檔案檢索：對檔案文件的分權限檢索；
檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件借閱，借閱流程可以有管理員自定義；
檔案銷毀：過期或不符合規定的文件的注銷、銷毀；
檔案統計：對檔案進行多維度的查詢統計。
九思軟件檔案管理子系統技術特色：
協同辦公系統中知識文檔、發文、收文、工作流程等可以自動進入檔案系統；
可定制性強，檔案分類、案卷、檔案號、登記號、秘級、借閱流程等完全可以由用戶自行定制，無需開發；
通用性強，參照檔案案卷構成和國家檔案升級對計算機管理的統一要求，支持檔案目錄、全文管理。普遍適用于各級、各類檔案管理部門；
支持網絡環境實時瀏覽，可檢索權限允許范圍內的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等；
符合檔案管理流程，并與九思協同辦公系統工作流引擎無縫集成。
附：檔案管理子系統部分截圖
檔案案卷管理
檔案文件采集
檔案借閱流程設置
檔案利用
檔案統計報表導出
