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OA的項目成功率關系著整個組織的發展,是需要調動全員積極性的基礎性管理軟件,所以成功率尤為重要。就整. . .

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項目成功率:CIO選型OA的“底線”

       在OA辦公自動化系統日益收到推崇的現代,選型成了CIO的必修課。不過很多人在選型OA時不太重視項目成功率,只注重品牌效應,以至于造成后期系統問題叢生、實施緩慢、上線艱難最后爛尾,這樣做的后果就是給以事業單位造成難以估量的損失。

       OA的項目成功率關系著整個組織的發展,是需要調動全員積極性的基礎性管理軟件,所以成功率尤為重要。就整個OA軟件行業來看,九思軟件以接近百分之百的項目成功率獲得“中國管理軟件項目成功率第一品牌”殊榮,是眾多選型者的選擇。九思如何能夠在激烈的市場上脫穎而出?從實施角度講,原因如下:

       實施目的:應用效果最大化

       九思軟件核心團隊具有十年以上的協同軟件開發和實施經驗,并且在對客戶提供咨詢和實施過程中,提煉了基于企業整體信息化規劃。

       此外,九思軟件實施經理必須具備一定軟件技術、更強調非技術方面的顧問咨詢、項目管理的綜合素質很強的人才。項目經理可以帶領團隊從管理咨詢的角度,結合客戶的實際管理需求,主動幫客戶去找管理上的應用點,讓強大的產品和萬變的管理結合起來,從而幫助客戶實現系統應用效果最大化。

       實施模式:授人以漁

       隨著協同OA軟件的不斷發展,OA實施顧問的角色逐漸實現了從保姆式實施到導師式實施的轉型。導師式實施顧問是指以客戶為主導,全局把握整個項目的進展,供應商更多的是在技術上協助、培訓和指導,確保知識的傳遞,九思軟件“授人以漁”的實施模式,讓用戶真正成為系統的主人。

       實施計劃:系統方案

       九思軟件擁有自己的成熟協同管理實施計劃論,為系統實施提供完整實施方案。具體的實施方案包括三條:漸進信息化、標準化實施方案、個性化實施方案。

       所謂漸進信息化,是遵循先易后難、先共性后個性的原則;遵循先提高上線率、提高黏著度再深化應用的原則,推動全員參與到工作模式變革中來。  

       所謂標準化實施方案,是對所有項目的質量控制,我們都參照成熟的項目管理體系,對項目進程進行管控。

       所謂個性化方案,是針對每個客戶的實施方案,我們都會參照客戶的個性化需求、管理需要、時間需要、開發需要、宣傳需要等等,量體裁衣,擬制個性化的方案。

       通過以上分析,想必大家應該對OA系統選型中不可忽視的重要因素——項目成功率。有了一定的了解,CIO應該充分認識到其對組織的作用和影響,慎重根據自身需求做出正確的選擇。

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