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       公文是企業日常辦公所常用的一項需求。九思軟件OA公文管理子系統，充分考慮到客戶需求，在盡力滿足企業對公文管理的正常要求外，還竭力簡化相關操作方式，并且提供了自行設置發送流程、自動提醒未查看者查看消息、電子簽章證明文件等功能，讓公文管理變得更加實用。這里我們就為大家詳細講解一下線上公文管理的具體操作效果。

       公文申請：公文撰寫人員將擬寫好的公文先通過OA系統發送給上級領導，上級領導收到擬寫好的公文，進行審核修改，審批確認內容無誤后蓋上企業公章定稿并進入公文傳送流程。

       公文批復：公文在流轉過程中，接收到的人員可根據需要對公文進行審閱批復。批復可以電腦輸入、手工輸入形式實現，有需要的還可以提前錄入電子簽章，在回復時直接使用電子簽章。

       公文流轉：宣傳機構或是總經辦確定公文后，根據需要在OA系統上傳送至其他機構，或按企業組織結構層層下發。

       公文查辦：系統會提示每位收到公文的員工及時瀏覽文件，已經打開的員工會在系統上進行顯示。掌握文件精神后對于公文要落實的內容及時進行推進。

       公文查詢：經OA系統傳送的公文都會在OA系統上進行編號，方便后期調取。用戶可通過公文的名稱、發辦部門、抄送部門、公文編號、發送日期等進行檢索。

       公文歸檔：所有經過OA系統傳送的公文都會被系統后臺進行錄檔，后臺還會自行備份，防止意外操作無法找回造成損失。

       公文管理幫助企業完成一些原先需要在線下解決的公文類問題，實時方便，節約成本，故而是很多企業的不二選擇，成為OA系統中的重要功能之一。