OA辦公系統簡化了員工的工作方式,提高了企業的工作效率,更是從工作的方方面面幫到了員工,所以一上線就. . .
許多企業在鋪設OA系統后,最先愛上這款辦公軟件的往往是業務部門的員工。那么,OA辦公系統究竟有何魔力能得到他們的青睞呢?今天九思軟件就來告訴你答案。
OA系統的線上辦公讓業務員工減少了不少工作量。業務員工須經手企業大量工作,不論工作難度與否,都會有個必備環節,那就是請領導簽字。管理者工作壓力要比員工更大,接手的工作量更是成倍高于普通員工,時間有限,無法滿足每一位員工的需要,這就讓需要簽字的員工倍感壓力。文件不簽字,沒辦法下放實施,流程卡在簽字這一環遲遲沒辦法推進。萬一領導再因為其他工作外出甚至出差,工作長時間耽置,浪費時間。領導更是深受其害,稍一離開就有電話聯系,個人時間受限。
現在,員工在OA系統上即可提起流程審批,系統自動運行,發送、分配給相關領導,而領導接到審批提醒后,若有更緊要的事可以先行解決,待空余下來再看內容進行審批。無論是員工還是領導的個人時間均可得到高效利用,不被消息打擾。即使出差在外,也可以完成部門工作的提報、審批,有些審批操作甚至還可以在等車的零碎時間解決。想要知道下屬的工作內容也可以直接打開下屬的計劃管理系統進行查看,無需詢問,方便靈活安排工作。內部員工查找資料也可以直接在相關系統內進行搜索查詢,不需要專門去檔案室資料庫去查詢,省時省力。
OA辦公系統簡化了員工的工作方式,提高了企業的工作效率,更是從工作的方方面面幫到了員工,所以一上線就吸引了員工的注意力,成為員工的“辦公寵兒”。