CIO選型OA辦公系統(tǒng)要切合實(shí)際，反復(fù)考量。
任何企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中想要為自己爭(zhēng)得一席之地，必須要找到一條與時(shí)俱進(jìn)的路子才行，否則就會(huì)大大拉低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。如今，企業(yè)進(jìn)行信息化平臺(tái)的搭建是大勢(shì)所趨，尤其隨著互聯(lián)網(wǎng)、智能化、大數(shù)據(jù)的高速發(fā)展，越來(lái)越認(rèn)可OA辦公系統(tǒng)信息系統(tǒng)的輔助功能。當(dāng)管理者意識(shí)到OA重要性時(shí)，CIO就要格外關(guān)注選型了，而成本則是企業(yè)最關(guān)心的問題之一。為此，本文羅列幾點(diǎn)OA系統(tǒng)選型省錢攻略，僅供參考希望有所幫助。
一、 團(tuán)隊(duì)、工具、方法論
在OA軟件實(shí)施與維護(hù)工作上，通常遵循“團(tuán)隊(duì)、工具、方法論，一個(gè)都不能少”的原則開展后續(xù)工作，組建系統(tǒng)管理和應(yīng)用管理員團(tuán)隊(duì)，并且按照授人以漁的思想，傳遞知識(shí)和技能，幫助客戶培養(yǎng)IT團(tuán)隊(duì)。
1、及時(shí)解決問題
用戶有問題時(shí)系統(tǒng)管理員要及時(shí)解決，解決不了的及時(shí)與開發(fā)商的實(shí)施人員聯(lián)系。九思OA辦公系統(tǒng)管理員要在不斷出現(xiàn)問題解決問題的循環(huán)中，逐步提高解決問題的能力，以保證辦公OA軟件的實(shí)施效果。
2、維護(hù)數(shù)據(jù)做備份
對(duì)辦公OA系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時(shí)，應(yīng)采取數(shù)據(jù)保護(hù)措施，如數(shù)據(jù)備份等。
3、培養(yǎng)IT團(tuán)隊(duì)，做到自給自足，降低運(yùn)維成本。
二、避免走進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)維誤區(qū)
對(duì)于上線了OA軟件的企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們通常會(huì)有一個(gè)對(duì)服務(wù)的刻板印象，認(rèn)為當(dāng)?shù)匾欢ㄒ蟹?wù)機(jī)構(gòu)，如果遇到問題就可以要求上門服務(wù)。其實(shí)辦公OA軟件服務(wù)是可以遠(yuǎn)程維護(hù)的，而且比上門提供OA軟件服務(wù)更靈活、更及時(shí)、成本更低。
三、技術(shù)與管理分工明確
OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)基礎(chǔ)管理軟件，具備技術(shù)與管理的雙重屬性，因此也需要技術(shù)與管理的默契配合、有效分工。例如，新員工入職流程，管理層面上需要人力、行政進(jìn)行相關(guān)記錄、備案、批準(zhǔn)，技術(shù)層面上需要技術(shù)部門對(duì)數(shù)據(jù)的控制。工明確是減少后期維護(hù)時(shí)間與成本的一個(gè)關(guān)鍵問題。
四、云OA：降低硬件成本
云OA，在提高系統(tǒng)性能的同時(shí)，更解決了硬件成本問題。
購(gòu)買東西一定是要花錢的，但是如何能夠在控制成本的條件下將事情辦好，這是一件值得反復(fù)考量的問題。就OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，隨著企業(yè)發(fā)展，很多組織都開始認(rèn)可它，并且利用率和對(duì)功能需求也越來(lái)越多，那么如何延長(zhǎng)其使用周期就成為管理者關(guān)心的問題。當(dāng)然，這也關(guān)乎到費(fèi)用問題，所以多了解一些也許就能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省許多開支。
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