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九思軟件OA系統,可以有效解決組織團隊的很多問題,從而使團隊的價值最大化,擴大企業發展前景。

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眾人拾柴,團隊的火焰才能經久不息
標簽: OA   OA系統   九思軟件   來源: 光明網     閱讀次數: 1070

       “眾人拾柴火焰高”不是狹隘地適用于某種特定的場景,在很多與團隊、協作、群體有關的范圍內都有著重要的意義。就目前來說,生產力和社會分工日益細化,但是團隊的協作能力并不能夠被忽視。對于企業來說,再細化的工作也需要有團隊的力量作為后盾,相互協作才能夠一件事情做好。團隊的每個人,就像是三角形的一個邊,缺一個就會破壞它的穩定性。

       為了維護團隊的穩定性,其中每一個人都要有足夠的團隊意識。團隊中的員工和管理層共同努力,將知識和技能協調好,從而解決問題。一個高效的團隊應該有著清晰的目標、良好的溝通,團隊成員對所要達到的目標有清楚的了解,團隊成員會把個人目標升華到群體目標中去,并且做好溝通。

       九思軟件團隊協作OA解決方案:

       1、團隊工作計劃管理

       計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。目的在于團隊成員和領導之間,明確目標和達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理,也是為了和其它同事達成協調的需要。

       2、融合通訊

       該OA系統配備了該系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用。

       3、協同工作

       團隊協同工作中80%的事項,都需要與團隊的其他成員協作完成、與其他部門協調資源、或者向領導進行請示匯報;80%的工作都處于開放的環境,如特殊請求、突發事件、臨時匯報、項目協作、活動組織、意見征集、溝通協調等。

       4、任務管理

       任務管理可以幫助團隊的領導把團隊中的各項任務進行細化分配到每個人,這樣團隊成員可以對自己服務任務的完成情況進行回報和總結,領導就可以很方便的及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量,并且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見。

       5、論壇管理

       團隊可以根據實際需求設立多個討論板塊。板塊的設置需由管理員設置,授予其他人發布討論的權限,并設置討論區的版主,版主可對相應的討論區進行管理,可以發布公告,刪除、轉移帖子,設定精華、置頂帖子、設置禁止跟帖、禁止修改帖子等功能。

       6、知識管理

       OA系統提供了完整的文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。

       7、項目管理

       日常工作中,有大量工作事項,需要跨部門協作,也就是所謂的團隊協作,項目管理為團隊的管理和協作提供了一個公共平臺,通過項目管理可以將團隊的成員以及團隊之間協作的過程完整的記錄下來,方便了成員在這個公共的平臺上方便的找到需要的關于項目的相關信息。

       如果企事業單位僅靠自身的力量來協調內部事務,有時可能存在力不從心的情況,通過借助外力——九思軟件OA系統,可以有效解決組織團隊的很多問題,從而使團隊的價值最大化,擴大企業發展前景。

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