近年來,協同OA市場一直保持著強勁的增長勢頭。在IBM、九思軟件、點擊科技等高端廠商的技術推動下,O. . .
近年來,協同OA市場一直保持著強勁的增長勢頭。在IBM、九思軟件、點擊科技等高端廠商的技術推動下,OA系統已在企業中大量普及。面對遍地開花的OA系統,CIO們選型困擾不斷浮現。本文筆者透析了OA系統的核心應用—工作流,希望在OA系統選型的長征路上,為CIO們點亮星星之火!
對于OA系統來講實現流程管理也就是實現工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道,構成一張嚴密的辦公網絡,連接起企業內每個人、崗位、部門、事務。因此這張網絡的順暢與否,決定了企業辦公效率和執行力的高低,成為了OA系統高低端定位的重要分水嶺。
既然工作流如此重要,那么它是不是就會很繁瑣呢?用戶能不能很好的了解它的精髓以及駕馭它呢?比如說當企業組織架構發生變化時,企業是否就無能為力,只能等著OA廠商來幫助企業梳理流程呢?答案是否定的。對于好的OA廠商來講,它們可以提供圖形化的流程設計,企業可以自己修改和設計流程。
鑒于中國高端協同辦公系統第一品牌的OA廠商九思軟件(jxiprlawyer.com),其工作流采用的就是純B/S的圖形化設計,我們以此為例:
九思軟件(jxiprlawyer.com)在業內擁有最棒的工作流引擎,支持從設計,應用到維護的全程圖形化,支持工作流作為引擎被其他模塊和其他系統調用,支持條件分支、統計分析、表單數據源的外部化,支持多表單和嵌套子流程等。該技術不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件,支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現流程的自定義,非常簡單易用。
另外,其OA系統通過純WEB在線編輯、word、excel導入的方式可以輕松實現表單的自定義。該技術的突破消除了普及工作流應用的最大障礙,方便業務部門而不是技術部門自己建設和管理流程表單,因此讓客戶容易輕松的成為系統的主人。
在內部數據關聯上,比如“報銷單”和“借款單”之間的數據關聯:在填寫“報銷單”的時候,系統自動調出之前的“借款單”,提取借款金額,直接計算出報銷的結余,無需出納手工計算。另外如“費用單”和“預算單”之間的數據關聯,“請假單”和“休假單”之間的數據關聯等等……
工作流是OA系統應用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以幫助企業將OA系統的價值最大限度的發揮出來,所以工作流技術也將一直應該是OA廠商們研發的重中之重!