九思軟件OA辦公系統(tǒng)就是為組織打通溝通孤島的強(qiáng)勢動力。
溝通管理,對于企業(yè)組織來說就是其生命線。管理企業(yè)的過程中,溝通無處不在。企業(yè)通過了解客戶需求,整合各種資源,創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶,從而為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值和財富。如果把企業(yè)比作生命有機(jī)體,那么溝通則是其血管,通過血液流動來給組織系統(tǒng)提供養(yǎng)分,如此說來,溝通管理的重要性自然不言而喻。那么,九思軟件OA辦公系統(tǒng)就是為組織打通溝通孤島的強(qiáng)勢動力。
企業(yè)運(yùn)營過程中,因工作協(xié)調(diào)、信息對稱、統(tǒng)一思想、下達(dá)指令等需要,存在大量面向內(nèi)、外部的溝通工作,過去只是簡單的依賴電話、手機(jī)、電話會議,通訊成本居高不下,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起,開始進(jìn)入融合通訊階段,通過各種通訊工具的組合使用,對溝通進(jìn)行分類管理。
九思溝通OA解決方案配備了該系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,如系統(tǒng)信息的提醒可以采用該系統(tǒng)助手;幾秒鐘的信息對稱或者提醒,可用即時通訊和短信;幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作;幾十分鐘的溝通可以用視頻會議和論壇等,也可以對上述溝通工具進(jìn)行組合使用。
除此之外,九思OA系統(tǒng)在很多方面都能夠給企業(yè)辦公提供便利,比如:在通訊手段方面,OA系統(tǒng)提供了全系列的通訊工具,并且分類管理,解決了各種類型的通訊需要;在易用性方面,該OA系統(tǒng)中,只要能看到聯(lián)系人的地方,都可以隨時發(fā)起通訊溝通;在關(guān)聯(lián)性方面,該系統(tǒng)的各種溝通工具不但可以解決人與人通訊的需要;而且還可以作為消息引擎,與系統(tǒng)中的功能模塊,如工作流、知識地圖、信息中心、協(xié)同工作、論壇、新聞等等,進(jìn)行強(qiáng)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)系統(tǒng)與人通訊的需要。
九思OA系統(tǒng)能夠為企業(yè)各級員工帶來科學(xué)的辦公方式,也能為企業(yè)開拓良好的發(fā)展前景。