
九思OA辦公系統助力企業權限管控,告別信息全透明辦公模式。
OA系統,從誕生之日起就注定要為企業組織承擔解決管理中遇到的難題,并讓其持續穩步發展在市場上站穩腳跟。而它的出現,也為企事業單位帶來了新的辦公模式,完全顛覆傳統的工作模式,尤其是在知識管理方面,更是企業的“好搭檔”,它能夠將過去隱蔽、零散、不便調取的知識、制度、數據、文檔等信息顯性化,以更清晰、更直觀的方式展現出來。
但是,清晰、直觀的顯示出來的知識以及信息,并不是每個人都應該可見,如果處理不好開放和透明的問題的話,很有可能因為內部信息泄露而給企業造成難以估量的損失。那么,權限一詞在這里就顯得尤為重要。就像生活中人們常用的手機、電腦一樣,會設置密碼,這是出于對私密信息的保護,那么不難理解作為企業來說權限有多重要。
很多企業在選型OA系統時,可能并沒有注意到關于權限管控這件事情。但是,在這里提醒CIO一定要將這一項也列在選型要素中。在OA辦公系統行業中,九思軟件作為專注高端OA的領導者,其OA系統完全基于安全保密的信息化建設規則,并且在權限管控方面,結合集團企業的分級管理模式,為其提供有效的解決方案。
九思OA系統的權限管控廣義上可以劃分為兩種:橫向管控和縱向管控。
所謂橫向管控指的是在信息推送、瀏覽上,將信息進行分類,規劃信息流向。
在OA辦公系統中填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。此外通過提供的協同管理平臺的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
而縱向管控指的是在流程審批等方面,流程流轉經過周密的節點設置,其等級分明,從而有效防止審批、批閱混亂。
在OA辦公系統中,有權限的人可以對全體員工的日志、周報、月報、總結等進行查詢。此外,普通員工只能看到自己的工作匯報、文件批閱等。如此,有效的權限管控就為管理者提供了一個完美的視聽空間。