
OA選型一定要謹的初衷,重視企業核心訴求,不能為了上系統而上系統,要明白企業的最終目的是為了解決需求. . .
OA是什么?就是辦公自動化軟件,并且通過OA來科學地處理日常工作中瑣碎的、重復的、可以量化的流程,從而將員工從傳統繁雜的辦公模式中解放出來,提升辦公效率。除此之外,OA系統也是領導的管理駕駛艙,可以通過OA數據分析做出精確決策。
目前來說,市場上除了九思軟件等主流廠商外也有很多廠商,用魚龍混雜來形容好不夸張,那么在眾多選擇中如何辨別優質產品,怎么選型OA,這些你都知道嗎?
CIO在接觸眾多廠商之時,大多數情況下只能聽到廠商一方的聲音,他們通常會站在自己的立場描述自身產品的優勢,迎合客戶的長遠規劃,為其勾勒出一副宏偉的藍圖。這時,CIO很容易將企業自身需求忘得一干二凈,最后盲目上一套OA協同辦公系統。后期會發現,并不適合企業自身發展管理模式。
所以必須堅守企業自身需求這一底線,在明確需求之后還要注意,信息化是循序漸進式的,作為管理員必須明白什么時候推什么功能、如何應對突發需求、如何滿足階段性需求、如何保持員工和領導與系統之間的粘性、如何一步步將OA推進到公司管理的方方面面,最終形成合縱連橫的管理網絡。
除此之外,部署一套OA系統之前,必須確定核心需求,如果是用戶明確的需求可以用現在的產品解決那就可以直接用現在的功能模塊,如果是達不到的要求還可以進行適當的二次開發,這樣就可以通過現有功能和二次開發共同作用。
OA選型的初衷一定要謹記,這是關系項目是否成功的重要因素,企業核心訴求必須重視,而且要放在重要的位置上來考量,不能為了上系統而上系統,要明白企業的最終目的是為了解決需求。