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   一般企業(yè)所選OA產(chǎn)品，既考慮信息資源的充分共享，更注意信息的保護和隔離。因此OA辦公軟件應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，以確保系統(tǒng)的安全性。包括如下：

   平臺安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全、容災(zāi)備份、管理安全、密碼策略、系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定、支持CA認證、數(shù)字簽名加密技術(shù)、公文和流程和郵件等數(shù)據(jù)傳輸加密(Https、sftp)技術(shù)、數(shù)據(jù)進行安全存儲加密(mid5)技術(shù)、用戶/權(quán)限的管理，是否可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持等。

二、確保OA辦公軟件的成熟性

   首先，OA辦公軟件要具有高可靠性與穩(wěn)定性，成熟度很高，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統(tǒng)的崩潰;

   其次，OA辦公軟件要有較高的可用性，當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致，主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行，從系統(tǒng)軟硬件平臺及網(wǎng)絡(luò)等方面來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;

   另外，對于所采用的主備服務(wù)器方式，若主服務(wù)器宕機時，可實時地切換到備用服務(wù)器上，用戶的應(yīng)用不受影響。

三、OA辦公軟件要支持大并發(fā)能力和高性能性

   九思OA辦公軟件支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

四、OA辦公軟件的開放性和可擴展性

   OA辦公軟件必須實現(xiàn)易于管理、開放的、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)：首先：當應(yīng)用量增加，用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求發(fā);其次，當新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另再次，產(chǎn)品有新的功能增加時，可以通過插件的方式，輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴展。另外，系統(tǒng)可以輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接。

五、 OA辦公軟件實施遵循標準化

   考慮到現(xiàn)有功能管理需要、將來業(yè)務(wù)發(fā)展需要、與其他子系統(tǒng)集成需要及擴充性能的要求，企業(yè)所選產(chǎn)品要遵循2.2所提及的設(shè)計和開發(fā)規(guī)范，提供標準化的WEBSERVICE外部接口，遵循SOA功能架構(gòu)規(guī)范，遵循工作流標準WFMC;遵循W3C XForm表單標準(XML定義表單數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)和邏輯分離，獨立于平臺和設(shè)備)，支持JSR168和WSRP等Portal標準。

六、 確保OA軟件軟件的易用性

   作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，易用性是OA項目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的OA產(chǎn)品可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。

七、 確保OA辦公軟件的可維護性

   OA辦公軟件的管理和維護，要采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，設(shè)置系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權(quán)和分層維護。

八、確保OA辦公軟件先進性和前瞻性

   OA辦公軟件實施從設(shè)計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓撲、實施軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進性，所選主體產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)具有先進及前瞻性，可以跨平臺應(yīng)用或配置，確保所選主體產(chǎn)品在技術(shù)上處于領(lǐng)先水平，充分考慮OA系統(tǒng)今后的延伸，保證系統(tǒng)5年內(nèi)保持不落后。