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       OA系統在企事業單位起到越來越重要的作用，影響著組織的工作方式，改變著傳統的工作模式。九思軟件OA系統協調的是信息、數據等資源，打破孤島模式，方便員工與員工、員工與領導以及部門同事之間協調工作，從而形成一個緊密協作的團隊。

       實際上，OA辦公系統在達到上述目標之外，還涉及到涉及到流程管控、知識管理、項目協作、融合通訊等諸多方面，它還強調與其他系統進行集成和整合。

       OA系統門戶分明

       協同OA軟件給人的整體印象是門戶分明，用戶可以在OA辦公系統上自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，依據信息的推送對象和查看權限進行分發，避免因頻繁切換不同應用或者和去不同的系統中找信息造成的時間和資本浪費。

       計劃管理統籌安排

協同OA軟件在計劃管理上提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬的時間管理方案，幫助員工合理的安排時間資源，協同上下級和相關部門人員的工作計劃和進程，統籌工作安排。

       知識管理全員共享

       知識，是散落在員工的大腦、硬盤、紙質文檔中的各種知識、經驗和閱歷等隱形知識。而OA辦公系統可以將這些進行系統的管理，通過電子的手段使之顯性化，并提供了完整的知識地圖，實現從個人知識、項目知識、互聯網知識到單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權、分享和知識的評估。

       借助協同OA軟件，用戶能夠更便捷地與相關同事溝通工作、制定計劃、修改方案，領導能夠更合理的分配資源、指派任務、規劃進度，使企業實現工作的敏捷性與有效性統一。