九思OA協同辦公系統能夠幫助眾多企業更加科學化、標準化的管理企業,為企業搭建信息化平臺,助力其發展。
信息化發展進程中,對于企業來說,OA系統可以將組織內部的基礎管理凝聚到系統中,進行集中管理,如此一來便能夠加強企業員工之間的溝通與聯系,方便交流與互動,最終提升協同工作的效率。本文將以九思軟件為例,分析九思軟件OA系統是通過哪些方式來表現出能夠提升企業效率?
1、實現高效協作和溝通
九思OA協同辦公系統通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
2、規范審批業務 提高審批效率
九思OA協同辦公系統全面規范企業基礎管理流程,如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范,來幫助企業實現制度的行為落地。
通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公,從而全面提升業務審批效率。
3、工作任務有跡可查,避免消極怠工和扯皮推諉
通過九思OA協同辦公系統的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
4、打造信息化門戶和集成平臺
九思OA協同辦公系統是其他系統進行集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。
5、快捷的信息發布
通過九思OA協同辦公系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過消息引擎,實現人與系統之間的信息互動,及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
事實上,OA系統能夠提升企業工作效率的重要節點有不少,以上是對其中比較重要的一些進行羅列。九思OA協同辦公系統能夠幫助眾多企業更加科學化、標準化的管理企業,為企業搭建信息化平臺并助力其有一個良好的發展前景。