九思軟件的檔案信息管理系統(tǒng)，可有效解決企事業(yè)單位組織管理問(wèn)題，促進(jìn)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化。
檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。而九思軟件的檔案信息管理系統(tǒng)就能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位解決許多問(wèn)題，并促進(jìn)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化。
隨著信息化的發(fā)展，幾乎所有辦公流程、郵件、收發(fā)文、公文、公告等重要業(yè)務(wù)，全部實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公存儲(chǔ)。其中重要的公文、流程、收發(fā)文等，按照企業(yè)管理規(guī)則，全部需要?dú)w檔保存；還有OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等，也有歸檔的需求。而個(gè)人空間有限（100-200M），無(wú)法滿(mǎn)足所有郵件、流程、公文的永久保存。所以在此情況下，重要文件的歸檔管理需求，顯得更加突出。
實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化
實(shí)現(xiàn)從檔案采集、分類(lèi)、歸檔、管理、檢索、查閱、銷(xiāo)毀等整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，取代過(guò)去檔案信息的人工分檢和人工查閱。盡最大可能實(shí)現(xiàn)所有資料電子化、信息化管理。
提高檔案安全管理水平
所有檔案信息化管理，采用雙線(xiàn)備份、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資料線(xiàn)下紙質(zhì)、線(xiàn)上電子存檔的雙線(xiàn)管理，幫助企業(yè)將重要的產(chǎn)品技術(shù)、科技信息、項(xiàng)目成果、工程資料盡最大可能實(shí)現(xiàn)電子化、代碼化管理，線(xiàn)下線(xiàn)上相結(jié)合。保證這些重要資料的安全保存和管理。
提升企業(yè)檔案管理水平
企業(yè)檔案不僅是企業(yè)發(fā)展的寶貴歷史和財(cái)富，也是未來(lái)產(chǎn)品更新?lián)Q代、科技探索進(jìn)步、制度變更完善的重要資料庫(kù)，為一代代企業(yè)管理、技術(shù)、應(yīng)用人員提供著無(wú)限的資源和支持。
企業(yè)在快速發(fā)展的過(guò)程中，必須重視檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提升企業(yè)重要產(chǎn)品、科技、文件、制度等文檔資料的檢索、查閱、再利用的速度，并建立完善的企業(yè)重要資料檔案庫(kù)，最終實(shí)現(xiàn)所有檔案的電子化、信息化管理、雙線(xiàn)管理。
