九思OA辦公系統,可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。
隨著時代的進步、企業的發展,傳統的辦公模式與目前企業發展需求嚴重脫節,從而也產生了很多問題,例如:機構冗雜、權責不清等。OA系統的出現,對于企業來說,無疑是一劑期待已久的良方。
我們都知道,企業在經營和成長過程中,會逐步沉淀一些規章制度和知識。但是企業難以讓新員工重點學習和掌握企業的規章制度,且規章制度的優化和調整后,很難實時的將最新版本傳達到每位員工,最終導致制度難以落地執行。而通過九思OA辦公系統,可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。
易用性
通過個性化授權,九思OA辦公系統可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用,通過對制度、表單和流程的集成,可以使得員工通過流程免除學習和培訓,輕松掌握和運用企業的制度。
用戶體驗
九思OA辦公系統提供了從設計、應用、維護到門戶展現全程的圖形化自定義,通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的輕松設計。
適用性
不但可以做到表單樣式的靈活設計,九思OA還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用;不但支持流程的剛性規范,還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷;不但支持表單流程的集成,還支持同一流程在不同節點展現不同的表單,支持子流程觸發技術。
關聯技術
九思OA系統打通了門戶、項目、知識、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等,實現了信息聯動和全面提醒。
流程管理
OA系統對企業的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到待辦流程、在辦監控、流程記錄、辦結查閱、和效率分析進行閉環管理,并對所有的流程可以進行信息追蹤。
制度的形成、推廣和優化過程,也是規范員工行為、實現內部協作、規范崗位操作的過程。九思OA能夠更方便制度推進和行政管理,解決組織管理現存難題,是企業發展中不可或缺的得力助手。