移動OA系統的靈活與便捷,能夠為企業提高組織管理與辦公協作能力,加速企業信息化進程,也為企業將來的發. . .
OA系統,不再單一的存在于PC端,而是隨著移動互聯技術的發展及市場需求的變化迎來了新的發展趨勢,就是可以實現在可移動設備端的使用。這就能夠解決由于外出或者出差所帶來的辦公空間限制。
想要體驗一下什么是“行走的辦公室”,首先要有一個搭載諸多辦公功能的企業即時通信平臺,而且平臺還要滿足企業溝通和辦公需求的諸多功能,比如企業郵箱、視頻會議、電子公告、企業短信等,還有幾個基礎條件就是網絡。移動化辦公場景的實現可以清晰地了解公司情況,也能夠為公司降低成本。
一、破除信息孤島,實現資源共享
如果說OA系統的出現,為企業提高了協同辦公效率,那么移動OA的出現就是為企業打開了新世界的大門。他創造的是一個全新的辦公模式,可以隨時隨地不受空間限制的辦公。即使在出差過程中,也可以通過移動OA系統即刻實現企業項目、計劃、會議的制定,任務的分配、執行,以及流程的審批、公文流轉、公文簽批、日程管理等在內的企業辦公功能,以及加強對員工工作的督促、監管,確保企業任務的執行。
就拿九思移動OA系統平臺來說,手機、平板及其他移動設備均可以和企業的OA辦公自動化系統、財務系統、CRM系統、HR系統等企業級業務和管理系統聯動,無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務,通過手機就可以完成。
二、實現信息互通互聯,打破辦公空間約束
通過移動OA系統可實時查看協同辦公系統中通訊錄信息,在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。
利用移動OA系統軟件的互聯性,通過移動OA將公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上,隨時隨地處理手頭工作。
三、為企業節省時間、節約管理成本
傳統的辦公模式來說,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公進程。移動OA系統不僅擺脫了電腦的束縛,實現了辦公“無紙化”,通過移動設備即可隨時隨地完成對員工、下屬對任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,也可以為企業節省時間、節約管理成本。