隨著互聯網的發展，信息技術在任何領域都受到重視，而OA辦公系統經過幾十年的發展也日趨成熟，成為企業組. . .
企業能否健康發展進步，管理是關鍵因素。我們走進任何一個書店，都能夠在某一個角落里看到關于商業杰出領袖或者學習管理的教授所著的關于企業管理的長篇大論。但是僅靠這些就能管理好企業嗎？當然不是，隨著互聯網的發展，信息技術在任何領域都受到重視，而OA辦公系統經過幾十年的發展也日趨成熟，成為企業組織管理必備神器。
避免人員流動帶來知識資產流失
人員流動是任何一個企業都會面對的問題，但是人員流動有時會讓企業帶來知識流失。而OA協同辦公系統除了將日常工作流程匯集到OA辦公系統中外，還對員工日常工作的知識文檔、輔助工具、心得體會等等進行搜集，即使員工離職，其工作痕跡也能夠被完整地保存下來，為下一任接替者盡快融入到正常工作中。
可視化權限設置，避免信息冗余
企業管理中一件重要的事情便是權限設置，傳統管理模式下，每個人的權限是看不見摸不著的，全靠約定俗成，即使有以文檔形式展現出來的，且權限并不是一成不變。因此OA辦公系統可視化的權限設置為管理者提供了一張清晰的權限設置地圖。每個人能看到哪些信息都可以在發起時或者后臺定義好，從而做到有用的信息推送給需要的人和有權限的人，避免信息泄露或信息冗余。
科學監控流程中的管理短板
九思OA系統，能夠讓管理者直觀地看到每個部門、每個人的流程處理情況，以及每個流程實例的耗時情況，OA統計出最耗時的部門、員工和流程，方便管理者針對性地進行組織管理和制度改進。
例如一類流程明顯比其他流程處理時間長，管理者便能通過OA的時效分析觀察到在哪個流程節點最耗時，追究到這個節點的個人再分析其是工作懈怠還是因為工作負擔過重，從而對人事管理起到輔助作用。
在OA辦公系統中，每個崗位、每位員工都可能是工作流程中的一個節點，每個節點也可以進行大量的權限設置，從而方便企業的規范化管控。OA作為企業基礎管理軟件可以讓企業管理的價值更加深化，并逐漸成為企業管理的重要工具。
