隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息技術(shù)在任何領(lǐng)域都受到重視，而OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的發(fā)展也日趨成熟，成為企業(yè)組. . .
企業(yè)能否健康發(fā)展進(jìn)步，管理是關(guān)鍵因素。我們走進(jìn)任何一個(gè)書店，都能夠在某一個(gè)角落里看到關(guān)于商業(yè)杰出領(lǐng)袖或者學(xué)習(xí)管理的教授所著的關(guān)于企業(yè)管理的長篇大論。但是僅靠這些就能管理好企業(yè)嗎？當(dāng)然不是，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息技術(shù)在任何領(lǐng)域都受到重視，而OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的發(fā)展也日趨成熟，成為企業(yè)組織管理必備神器。
避免人員流動(dòng)帶來知識(shí)資產(chǎn)流失
人員流動(dòng)是任何一個(gè)企業(yè)都會(huì)面對(duì)的問題，但是人員流動(dòng)有時(shí)會(huì)讓企業(yè)帶來知識(shí)流失。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)除了將日常工作流程匯集到OA辦公系統(tǒng)中外，還對(duì)員工日常工作的知識(shí)文檔、輔助工具、心得體會(huì)等等進(jìn)行搜集，即使員工離職，其工作痕跡也能夠被完整地保存下來，為下一任接替者盡快融入到正常工作中。
可視化權(quán)限設(shè)置，避免信息冗余
企業(yè)管理中一件重要的事情便是權(quán)限設(shè)置，傳統(tǒng)管理模式下，每個(gè)人的權(quán)限是看不見摸不著的，全靠約定俗成，即使有以文檔形式展現(xiàn)出來的，且權(quán)限并不是一成不變。因此OA辦公系統(tǒng)可視化的權(quán)限設(shè)置為管理者提供了一張清晰的權(quán)限設(shè)置地圖。每個(gè)人能看到哪些信息都可以在發(fā)起時(shí)或者后臺(tái)定義好，從而做到有用的信息推送給需要的人和有權(quán)限的人，避免信息泄露或信息冗余。
科學(xué)監(jiān)控流程中的管理短板
九思OA系統(tǒng)，能夠讓管理者直觀地看到每個(gè)部門、每個(gè)人的流程處理情況，以及每個(gè)流程實(shí)例的耗時(shí)情況，OA統(tǒng)計(jì)出最耗時(shí)的部門、員工和流程，方便管理者針對(duì)性地進(jìn)行組織管理和制度改進(jìn)。
例如一類流程明顯比其他流程處理時(shí)間長，管理者便能通過OA的時(shí)效分析觀察到在哪個(gè)流程節(jié)點(diǎn)最耗時(shí)，追究到這個(gè)節(jié)點(diǎn)的個(gè)人再分析其是工作懈怠還是因?yàn)楣ぷ髫?fù)擔(dān)過重，從而對(duì)人事管理起到輔助作用。
在OA辦公系統(tǒng)中，每個(gè)崗位、每位員工都可能是工作流程中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)也可以進(jìn)行大量的權(quán)限設(shè)置，從而方便企業(yè)的規(guī)范化管控。OA作為企業(yè)基礎(chǔ)管理軟件可以讓企業(yè)管理的價(jià)值更加深化，并逐漸成為企業(yè)管理的重要工具。
