OA辦公自動化系統是企業信息化的基礎,為企業解決組織管理問題,OA產品技術、服務、成本三個基本因素在. . .
隨著互聯網的發展,企業也在不斷的尋求新的發展路子,而在智能化、信息化越來越重要的今天,OA辦公自動化系統就是企業信息化的基礎,為企業解決組織管理問題。而作為一款優質的OA系統,它的構成要素又有哪些呢?
技術為王
無論是什么產品,都有其核心重點,而軟件產品的核心部分就是技術。OA技術平臺的選擇與OA產品的成熟運轉、升級、擴展集成等緊密相關。就目前發展趨勢來看,已經拋棄了過去的Domino、.NET, JAVA技術平臺成為寵兒。像九思軟件、致遠協創等一開始就在OA技術上,占據了制高點。
JAVA語言,以其跨平臺特性,面向對象特性,安全特性引領著技術發展方向,并且通過把數據庫訪問,JAVA 組件和WEB技術等有機地集成在一起,特別適合于構建復雜的大中型集團應用,更好支持B/S 結構,保證系統具有很好的可擴展性,迅速在各類應用系統中得到廣泛應用與推廣。
服務至上
日常生活中,我們買件家用電器也會在乎它的售后服務,更何況是關系企業發展的協同辦公軟件。自然地,后期的服務也是用戶考量的重點。OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件,因此采購OA軟件與采購財務軟件、硬件設備不同,不是簡單的、一次性的買賣交易,而是持續的管理,應對未來企業管理變革問題,在這個過程中,需要持續不斷的與廠商互動,來解決遇到的問題。選擇產品時,要重點考察OA廠商的態度,是否重視用戶。
重視成本
購入OA系統需要考慮成本預算、成本限制以及產品本身。OA辦公系統作為管理軟件與硬件不同,除去采購成本之外,要看軟件應用能夠為集團企業帶來多少價值或者是存在多少潛在價值。很多CIO評估OA軟件的成本,只考慮到公司在OA軟件項目上的預算和廠商的報價,而忽視了系統部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、將來數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等。
想要在飛速發展的社會上立足,就必須跟得上時代發展的腳步,否則遲早會被紛雜的市場所淘汰。在信息化之路上,選擇OA產品一定要考量以上三個基本因素。