OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，為企業(yè)解決組織管理問(wèn)題，OA產(chǎn)品技術(shù)、服務(wù)、成本三個(gè)基本因素在. . .
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)也在不斷的尋求新的發(fā)展路子，而在智能化、信息化越來(lái)越重要的今天，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，為企業(yè)解決組織管理問(wèn)題。而作為一款優(yōu)質(zhì)的OA系統(tǒng)，它的構(gòu)成要素又有哪些呢？
技術(shù)為王
無(wú)論是什么產(chǎn)品，都有其核心重點(diǎn)，而軟件產(chǎn)品的核心部分就是技術(shù)。OA技術(shù)平臺(tái)的選擇與OA產(chǎn)品的成熟運(yùn)轉(zhuǎn)、升級(jí)、擴(kuò)展集成等緊密相關(guān)。就目前發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，已經(jīng)拋棄了過(guò)去的Domino、.NET， JAVA技術(shù)平臺(tái)成為寵兒。像九思軟件、致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)等一開(kāi)始就在OA技術(shù)上，占據(jù)了制高點(diǎn)。
JAVA語(yǔ)言，以其跨平臺(tái)特性，面向?qū)ο筇匦裕踩匦砸I(lǐng)著技術(shù)發(fā)展方向，并且通過(guò)把數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)，JAVA 組件和WEB技術(shù)等有機(jī)地集成在一起，特別適合于構(gòu)建復(fù)雜的大中型集團(tuán)應(yīng)用，更好支持B/S 結(jié)構(gòu)，保證系統(tǒng)具有很好的可擴(kuò)展性，迅速在各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用與推廣。
服務(wù)至上
日常生活中，我們買(mǎi)件家用電器也會(huì)在乎它的售后服務(wù)，更何況是關(guān)系企業(yè)發(fā)展的協(xié)同辦公軟件。自然地，后期的服務(wù)也是用戶考量的重點(diǎn)。OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件，因此采購(gòu)OA軟件與采購(gòu)財(cái)務(wù)軟件、硬件設(shè)備不同，不是簡(jiǎn)單的、一次性的買(mǎi)賣(mài)交易，而是持續(xù)的管理，應(yīng)對(duì)未來(lái)企業(yè)管理變革問(wèn)題，在這個(gè)過(guò)程中，需要持續(xù)不斷的與廠商互動(dòng)，來(lái)解決遇到的問(wèn)題。選擇產(chǎn)品時(shí)，要重點(diǎn)考察OA廠商的態(tài)度，是否重視用戶。
重視成本
購(gòu)入OA系統(tǒng)需要考慮成本預(yù)算、成本限制以及產(chǎn)品本身。OA辦公系統(tǒng)作為管理軟件與硬件不同，除去采購(gòu)成本之外，要看軟件應(yīng)用能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)帶來(lái)多少價(jià)值或者是存在多少潛在價(jià)值。很多CIO評(píng)估OA軟件的成本，只考慮到公司在OA軟件項(xiàng)目上的預(yù)算和廠商的報(bào)價(jià)，而忽視了系統(tǒng)部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來(lái)數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等。
想要在飛速發(fā)展的社會(huì)上立足，就必須跟得上時(shí)代發(fā)展的腳步，否則遲早會(huì)被紛雜的市場(chǎng)所淘汰。在信息化之路上，選擇OA產(chǎn)品一定要考量以上三個(gè)基本因素。
