
OA軟件助力政務機關辦公模式從傳統紛繁復雜的紙質辦公模式轉向科學高效的信息化辦公模式。
時代在發展也在進步,企事業單位的辦公模式也都在發生著變革,從傳統紛繁復雜的紙質辦公模式轉向科學高效的信息化辦公模式。讓辦公模式發生巨大轉變的便是OA軟件,其許多基本功能也在政務機關中體現出優勢。政務OA軟件的功能對于政務機關來說至關重要,今天就來盤點一下其主要功能。
1、公文管理
政務機關辦公核心的內容是公文處理,OA所具備的公文處理能力是最基本的功能。九思軟件辦公OA軟件公文管理模塊,專業實現對組織公共文書的電子收發管理,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。
2、工作流
九思軟件政務OA軟件擁有業內最棒的工作流引擎,支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的工作流設置,規范工作步驟,實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
3、知識管理
分級設立多級文檔目錄,實現政務機關各個機構的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
4、通信平臺
政務OA平臺可提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。
5、輔助辦公
會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理,系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。
6、自定義、擴展性功能
政務OA在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面能夠提供自定義功能,這樣可以滿足各機關單位不同階段的辦公需求。同時, OA軟件應采用開放式體系結構,各個模塊功能獨立實現,并具有標準接口,為二次開發作支持。
通過政務OA軟件,九思軟件可以幫助政務單位了解基層,增加溝通監管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率,塑造更好的政務形象來為人民服務。