OA系統(tǒng)頗受大眾歡迎，在于，它從管理的角度為企業(yè)提供了全面的技術(shù)支持與服務(wù)，有力推進(jìn)了企業(yè)組織管理的. . .
企業(yè)辦公管理水平近年來在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，隨著各種辦公管理軟件的出現(xiàn)得到了明顯的提升?？v觀時(shí)下辦公市場不難發(fā)現(xiàn)，OA系統(tǒng)無疑頗受大眾歡迎。相比ERP、CRM、今目標(biāo)等，為何OA辦公系統(tǒng)能夠“C位出道”？不妨看下國內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌代表—九思軟件相關(guān)人士是如何解答的。
通常企業(yè)管理的好壞需要考慮到文化建設(shè)、戰(zhàn)略規(guī)劃、薪酬制度、創(chuàng)新能力、建立學(xué)習(xí)型組織五大要素。而相比較于其他辦公管理軟件，OA系統(tǒng)可以說集各家優(yōu)勢，使得此類管理五大要素得到了充分展現(xiàn)。
1、助力文化建設(shè)更全面
企業(yè)文化建設(shè)對于企業(yè)的長期發(fā)展起著舉足輕重的重要性和作用。良好的企業(yè)文化不僅有助于公司長期的發(fā)展戰(zhàn)略制定及實(shí)現(xiàn)，更是有助于提升員工使命感，增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值認(rèn)同感幫助全體員工找準(zhǔn)自己的位置，共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)全員使用的辦公軟件產(chǎn)品，員工可通過OA系統(tǒng)門戶第一時(shí)間掌握企業(yè)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，明確企業(yè)發(fā)展方向。此外，OA系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)各部門信息的分享、互聯(lián)的同時(shí)，更是有效提升了各部門、員工間的協(xié)作關(guān)系，為企業(yè)打造高效、協(xié)作、有活力的團(tuán)隊(duì)文化，打造結(jié)果導(dǎo)向的文化環(huán)境奠定了基礎(chǔ)。
2、企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃更持久
傳統(tǒng)辦公任務(wù)多復(fù)雜，無路是流程的審批還項(xiàng)目、計(jì)劃的制定或會(huì)議管理都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、物力、人力、財(cái)力，并且結(jié)果無法得以明確。雖然ERP、CRM、今目標(biāo)等均可在一定程度上緩解企業(yè)部分辦公壓力，但自身功能的限制使其并不能完全適應(yīng)實(shí)習(xí)企業(yè)多變的變化需求，亦是不利于企業(yè)建立長久的發(fā)展規(guī)劃。
相比較而言，OA系統(tǒng)不僅功能全面，可滿足企業(yè)的多項(xiàng)辦公管理需求，并且使得企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)都能夠以更加規(guī)范化、合理化的有效完成。無論是項(xiàng)目、計(jì)劃的制定還會(huì)是會(huì)議管理安排及公文流轉(zhuǎn)監(jiān)督，都可以及時(shí)、有效完成。并且通過OA辦公系統(tǒng)在使得企業(yè)各項(xiàng)辦公管理制度落地的同時(shí)，還可提升企業(yè)員工辦公執(zhí)行力，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層對企業(yè)運(yùn)營的有效監(jiān)督等。從而，為企業(yè)發(fā)展制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供了可能。
3、促進(jìn)薪酬制度合理性
在現(xiàn)代企業(yè)人力資源開發(fā)與管理中，薪酬方案是否合理直接影響到企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及員工工作積極性的高低。雖然辦公管理軟件釘釘也可實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的報(bào)銷、收款審批，但在功能性及便捷性方面仍是不能和OA系統(tǒng)相比較的。
OA系統(tǒng)的薪酬管理模塊為企事業(yè)單位薪酬管理的有效性提供了更全面的系統(tǒng)支持。通過OA系統(tǒng)不僅可與企業(yè)的考勤統(tǒng)計(jì)、績效管理及工資查詢等木管關(guān)聯(lián)，還可實(shí)現(xiàn)功能的一體化管理，減少人工采集數(shù)據(jù)工作量大、易出錯(cuò)等現(xiàn)象。并且，員工可通過系統(tǒng)隨時(shí)查詢薪酬相關(guān)記錄，以讓員工滿意、放心，使得員工的工作更具競爭力與激勵(lì)性。
4、推動(dòng)企業(yè)更具創(chuàng)新能力
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。是決定公司發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度的關(guān)鍵要素。OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線在為企業(yè)建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，加強(qiáng)企業(yè)各部門、員工間信息溝通和交流、共享的同時(shí)，亦是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的“無紙化辦公”，使得企業(yè)各項(xiàng)辦公流程更加規(guī)范，有效減少了人為因素的影響，明顯提升了企業(yè)辦公管理效率。
5、為企業(yè)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織
OA系統(tǒng)通過知識管理可將企業(yè)在發(fā)展過程中的各類知識、經(jīng)驗(yàn)及管理、服務(wù)工具以電子化的形式分類別搜集、整理、歸檔，并可按需求予以權(quán)限管理。既保證了企業(yè)知識檔案存儲(chǔ)的安全性，又滿足了不同員工的學(xué)習(xí)需求。如九思軟件通過知識管理即可學(xué)習(xí)企業(yè)的文化、管理、銷售、實(shí)施及服務(wù)、培訓(xùn)等相關(guān)知識。在增強(qiáng)自身對企業(yè)文化認(rèn)同感的同時(shí)，進(jìn)一步提高了員工的業(yè)務(wù)水平，充分調(diào)動(dòng)員工辦公積極性。
綜上，OA系統(tǒng)可以說是從管理的角度為企業(yè)提供了全面的技術(shù)支持與服務(wù)，有力推進(jìn)了企業(yè)組織管理的落地與協(xié)同辦公效率的提升，有效推動(dòng)了企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程。
