開展OA對一個企業來講是一件大事,決不僅僅是花錢買一套軟件的事。在BIM、九思軟件、點擊科技等高端廠. . .
開展OA對一個企業來講是一件大事,決不僅僅是花錢買一套軟件的事。在BIM、九思軟件、點擊科技等高端廠商的推動下,OA辦公系統成為改變企業原有的工作方式、影響企業整體運營效率的重要風向標!所以,企業上OA軟件前必須進行充分準備和選擇。
一、領導重視
1. OA軟件最重要的服務對象是單位領導,將領導從日常繁瑣的工作流程當中解脫出來;
2. 開展OA軟件涉及到單位中的各個部門和崗位,只有領導重視,起到表率作用,才能順利實施和應用。
二、明確目標
1、分析和界定本企業OA軟件的主要需求;
2、合理確定首期目標:OA軟件應用的復雜性和變化性決定了OA軟件是一個過程,一般單位很難一步到位。首期目標定位太高,難以在短期內見效,容易造成領導和使用人員失去信心;定位太低,又不能發揮OA軟件的優越性,所以應根據單位的實際情況確定首期目標,首先實現主要業務流程的自動化。
三、評估軟件
1、國內OA軟件眾多,深淺優劣差距極大,故應全面評估供應商和OA軟件,為應用實施打好基礎;
2、國內知名OA軟件品牌九思軟件(jxiprlawyer.com),作為專業OA軟件供應商,為客戶的產品評估工作提供全面支持:
①、客觀的產品介紹;
②、產品演示;
③、協助客戶進行需求分析;
④、根據客戶主要業務設置系統,進行現場評估;
⑤、售前產品培訓;
⑥、提供完善的售后服務體系。