OA辦公自動化,它既是辦公軟件,又是管理軟件,也可以給管理決策者提供輔助,在企事業(yè)單位的信息化建設(shè)中. . .
OA辦公自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約辦公成本,也可以突破空間局限。除此之外,OA辦公自動化還是組織信息化軟件的集大成者,相當(dāng)于搭建一個集中管控平臺。對于組織管理者和決策者來說,他們更看重軟件中蘊(yùn)含的管理思想。
增加員工自主自律工作習(xí)慣
OA辦公自動化系統(tǒng)中,新聞公告、公司制度等的發(fā)放統(tǒng)一推送到每位員工的個人門戶,方便即時查閱、反饋。九思OA工作流程管理、公文管理、協(xié)同辦公等則將傳統(tǒng)的任務(wù)派發(fā)改進(jìn)為員工工作自主,讓員工通過計劃管理,自主規(guī)劃個人工作,隨時查看個人工作的完成進(jìn)度,并且可以對在辦工作進(jìn)行網(wǎng)上催辦。OA辦公自動化系統(tǒng)對員工工作自助的支持不僅增強(qiáng)了員工自主、自律的工作習(xí)慣,同時也增強(qiáng)了其責(zé)任意識。
輕松實現(xiàn)組織管理工作管控
OA辦公自動化對異地辦公的支持為管理者解決了組織管理的一大難題。作為管理者,出差外出實屬常事,以往當(dāng)員工需要管理者審批或解決的事情時,很難做到及時溝通審批。在九思OA系統(tǒng),只要能夠上網(wǎng),便不用擔(dān)心組織的日常管理,任何地方都可以是辦公室。在網(wǎng)絡(luò)訪問受限的情況下,仍可以將OA中的任務(wù)進(jìn)行事前、事中或事后的委托辦理,實現(xiàn)管理者對管理工作的輕松管控。
讓決策者精準(zhǔn)決策每一步
OA辦公自動化系統(tǒng)提供工作流和協(xié)同工作互補(bǔ)結(jié)合的管理工具。工作流程嚴(yán)格規(guī)定了工作的時間順序、權(quán)責(zé)關(guān)系、流轉(zhuǎn)模式和例外行為等,是OA系統(tǒng)剛性管理的核心體現(xiàn)。而協(xié)同工作則對非常規(guī)事件的協(xié)作、溝通、解決提供了柔性的處理工具。OA辦公自動化系統(tǒng)就這樣剛?cè)岵?jì)地應(yīng)對組織管理的各項工作,為管理提供多種路徑選擇,最終做出最佳解決方案。
OA辦公自動化,它既是辦公軟件,又是管理軟件,也可以給管理決策者提供輔助,在企事業(yè)單位的信息化建設(shè)中,更是成為解決管理難題的工具。