進入2011年,OA協同辦公系統在我國已經走過了十幾個年頭。在IBM、九思軟件、點擊科技等一批高端軟. . .
進入2011年,OA協同辦公系統在我國已經走過了十幾個年頭。在IBM、九思軟件、點擊科技等一批高端軟件廠商的倡導下,OA協同辦公系統對企業上下大小決策提供了重要的支持,企業整體運營效率有了質的提升!
我們都知道,企業日常工作涉及很多的大大小小的業務決策:
大的決策如:公司產品發布、重要崗位的人事任命、重要的業務審批等。
小的決策如:公司出游安排、人員請假、資產采購審批等等。
尤其是在分工明確的政府機構和企業中,決策執行的一個重要方式就是群體決策,也就是多人參與的決策。像調查、會議或者傳閱等等都是獲取不同人意見的一些方式。
然而,有的決策通過一次溝通就能完成,有的可能要經歷多個步驟推進,涉及不同人。政府辦公中要對上級單位來文進行辦理。領導要先進行決策,制定擬辦方案。部門需要決策具體的辦理方案,而且要反饋領導落實的情況。又比如領導需要制定年度工作目標,需要部門主管給出可行性報告說明,以便領導進行決策。
以高端廠商九思軟件(jxiprlawyer.com)為例,其OA協同辦公系統就將各種決策模式都同工作流程捆綁在一起。決策的議題可以通過OA協同辦公系統自定義的流程推送給不同人員進行閱讀,進行各種相關的信息的收集。有的決策流程有固定的執行模式(走固定的決策路徑);有的可以隨參與決策人員的意愿進行下一個參與決策人員的選定,等等。
綜合上述,我們大概分析出一共有五種比較突出的群體決策模式可以供企業選擇:
①共同投票
②會議
③傳閱
④自由流轉決策
⑤規范化流轉決策
OA協同辦公系統可以用于支持以上提出的幾種群體決策模式:
對投票的支持,OA協同辦公系統可以進行網上的投票進行,員工可以通過登陸系統進行投票和自動統計;
對會議的支持,OA協同辦公系統可以進行視頻會議,同時發布相關的會議紀要,形成決策信息;
對傳閱的支持,OA協同辦公系統還可以發送傳閱信息到相關人員,讀者可以提交閱讀后的評論,從而形成決策信息;
對自由流轉抉擇的支持,OA協同辦公系統(jxiprlawyer.com )支持公司流程走向的自由選擇,方便公司流程的隨時自定義,從而形成決策信息。
最后,規范化的流轉決策,可以根據決策議題的特殊性,分別送不同部門,分層次的獲取決策信息。