OA系統固然可為企業帶來先進的管理理念和辦公方式,但歸根到底還是要適應企業現有的管理需求。品牌并不是. . .
OA系統軟件借助互聯技術的快速發展迎來了機遇。一時間,辦公自動化市場迅速發展,競爭不斷加劇。由于認知力的不足,品牌似乎成為了用戶選型共同點。對此問題,九思軟件相關專家給予以否定。在OA產品日漸成熟的今天,品牌并不是系統好壞的唯一判定標準。相反,企業用戶應警惕商家過度的品牌市場宣傳力“陷阱”。
首先,企業選型OA系統軟件的目的在于提高企的內部管理能效,使企業協作關系更加緊密高效,寄希望在為企業帶來高效的組織管理的同時,推動企業管理制度的落地,提高企業的綜合辦公效率及市場競爭力,實現企業的信息化建設。因此,對于OA辦公自動化系統更是應當謹慎。
好的OA系統軟件無疑對企業長期發展有著積極的推動作用,而選擇到不符合企業辦公需求的管理軟件會給企業帶來的損失則是難以預估的。比如對于大中型企業而言,項目、計劃的制定,辦公流程的簡化、高效可能是其所需要,知識管理是教育機構、校園的重點,公文流轉及審批、查看功能是政務部門必不可少的辦公需求,如若所選系統并不能滿足企業需求,那么的它就是毫無意義的存在。并且,企業所處發展階段的不同,對產品亦是會有著各異需求。所以,OA系統選型是盲目不得的。
其次,品牌效應作為企業最為常用的商業手段,往往會夸大其詞,沒有明確的定位。縱觀當前OA市場,產品趨向同質化嚴重,在激烈和混亂的市場競爭中,避免不了少數OA廠商虛有其表,借助大品牌成熟產品理念,重品牌包裝、輕產品技術,變相的抄襲來吸引和取寵用戶。
當然在OA市場上大多數廠商能夠務實篤行,例如九思軟件自成立至今十余年來始終專注OA行業,引領高端,不斷技術創新。憑借專業的協同辦公技術及“易用、易維護”、“可二次擴展”、“安全性高”、“性價比高”等產品特點成功服務近上百萬終端用戶,贏得了各大政府機關、世界500強企業,集團企業和上市公司的青睞。
另外,OA系統作為一種管理軟件,主導者和使用者都是人,人可以使用工具,系統的正確使用可為企業帶來很大的幫助,解決很多問題。而不是只要購買了某品牌產品就能根本上解決問題或改善局面。
OA系統固然可為企業帶來先進的管理理念和辦公方式,但歸根到底還是要適應企業現有的管理需求。因此,品牌并不是決定OA產品好壞的唯一標準。九思軟件建議企業用戶在系統選型時,更應綜合考慮系統的實用性,與企業需求的契合度,以及功能是否完整,是否可拓展,以滿足企業不斷發展的變化需求。