移動OA系統(tǒng)憑借自身靈活便捷、高效靈活的辦公管理方式,移動OA極大程度上滿足了人們的移動化辦公需求. . .
移動OA系統(tǒng)繼承了OA在組織管理、信息溝通交流,協(xié)作辦公等方面的諸多優(yōu)勢。同時,憑借自身靈活便捷、高效靈活的辦公管理方式,移動OA極大程度上滿足了人們的移動化辦公需求,打破了對辦公環(huán)境、時間、地理位置的束縛,讓企業(yè)辦公更高效。
1、信息相互傳遞、資源共享
通過移動OA系統(tǒng)不僅可實現(xiàn)信息與PC端的同步接受處理,通過移動OA辦公系統(tǒng),企業(yè)所有的信息、文檔、知識都可以統(tǒng)一放進企業(yè)云盤,而企業(yè)員工可以通過搜索、尋找,做到有問必答,這大大提高了辦公效率。如九思軟件同企業(yè)微信的互聯(lián),使用企業(yè)微信電腦端資料上傳,手機端即可隨時隨地查閱相關(guān)資料。
2、節(jié)省時間成本
傳統(tǒng)的企業(yè)日常辦公,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至?xí)绊戅k公進程。且異地辦公受時間、地點限制,其時間成本更高,異地辦公效率低甚至成為企業(yè)默認的詬病。移動OA系統(tǒng)不僅拜托了電腦的束縛,通過移動設(shè)備即可隨時隨地完成任務(wù)分配、計劃管理、流程審批等辦公需求。
3、提高部門之間的協(xié)作能力
企業(yè)里大多都是部門與部門之間的協(xié)作工作比較多,以前大多都是靠紙質(zhì)進行傳遞,靠口頭進行表述,極為容易導(dǎo)致溝通不暢,發(fā)生責(zé)任推諉,發(fā)生任務(wù)分配矛盾等情況。移動oa辦公系統(tǒng),在OA上就可以進行任務(wù)的分配,而且每一個步驟都是有記錄可尋、責(zé)任分明。
4、隨時隨地掌控工作進展
在企業(yè)中,如何管理員工的異地辦公是個難題,外勤工作人員的工作時間和工作效率很難被企業(yè)所把控。這種失控表現(xiàn)在工作信息傳達不及時,工作進展無法及時匯報等方面。移動OA可以幫助企業(yè)解決這一問題,在移動設(shè)備上登錄OA系統(tǒng)就可以隨時隨地掌控工作進展。
在不斷加快的工作環(huán)境節(jié)奏影響下,移動化辦公無疑是不可避免的發(fā)展趨勢。移動OA系統(tǒng)以其獨特的靈活性與便捷性在滿足人們個性化辦公需求的同時,也為企業(yè)完善各項組織管理流程,加速信息化進程,提高企業(yè)辦公管理效率提供了更多的可能性。