OA辦公系統(tǒng)無(wú)疑是時(shí)下企業(yè)解決組織管理問題、提升協(xié)同辦公效率的理想有效辦公管理軟件。OA辦公系統(tǒng)的深. . .
OA辦公系統(tǒng)無(wú)疑是時(shí)下企業(yè)解決組織管理問題、提升協(xié)同辦公效率的理想有效辦公管理軟件，是企業(yè)信息化建設(shè)中不可或缺的重要組成部分。然而，對(duì)于許多用戶而言，系統(tǒng)的使用情況卻并不樂觀，功能使用不到30%。而已有的功能應(yīng)用無(wú)法深入，也就不能很好的解決企業(yè)實(shí)際問題。如何深化OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成為時(shí)下企業(yè)信息化建設(shè)中值得探討的問題。
深化OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用有很多措施，但主要的還是在以下幾個(gè)方面：
1、OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用需求是根本
在前期OA系統(tǒng)的規(guī)劃特別是需求的規(guī)劃期間，企業(yè)的核心業(yè)務(wù)人員和管理人員必須全力參與，否則系統(tǒng)建成后往往就很難投入正常運(yùn)行，發(fā)揮實(shí)際應(yīng)用效果。
在選型OA時(shí)，首先，企業(yè)一定要根據(jù)自身需求來(lái)選型合適的辦公系統(tǒng)，切勿貪大求全求新;其次，在實(shí)施前進(jìn)行充分有效的溝通必不可少，軟件實(shí)施方通常會(huì)進(jìn)行一定程度的定制開發(fā)，這就要求用戶方和軟件實(shí)施方保持充分和有效的溝通，以需求引導(dǎo)開發(fā)，避免不必要的誤解和錯(cuò)誤。
2、選擇適合自身的OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡(jiǎn)到繁的過(guò)程，用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進(jìn)行，因此，建議選擇功能實(shí)用、系統(tǒng)成熟、安全、性能穩(wěn)定、價(jià)格適中的平臺(tái)型產(chǎn)品。一方面其功能簡(jiǎn)單實(shí)用、便于用戶快速上手，平臺(tái)型OA也降低了系統(tǒng)維護(hù)的成本和技術(shù)難度;其次，平臺(tái)型的OA具備極好的擴(kuò)展性和靈活性，可以為深化應(yīng)用階段的OA運(yùn)用打好良好基礎(chǔ)。
如九思軟件，作為 “中國(guó)OA項(xiàng)目成功率第一品牌”、“中國(guó)平臺(tái)化OA辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)”、“中國(guó)高端OA辦公系統(tǒng)第一品牌”等獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者，其不僅有著成熟度高、穩(wěn)定性好的特點(diǎn)，在易用性、易管理性、易維護(hù)性在業(yè)內(nèi)處于絕對(duì)領(lǐng)先，學(xué)習(xí)難度小、兼容性好、實(shí)施和維護(hù)成本很低，產(chǎn)品擴(kuò)展平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了重大突破，而且在安全方面實(shí)現(xiàn)了很多突破，在內(nèi)外部多數(shù)據(jù)源集成能力上亦是獨(dú)具創(chuàng)新。由此，使得九思OA贏得萬(wàn)千終端用戶及各大政府機(jī)關(guān)、世界500強(qiáng)企業(yè)，集團(tuán)企業(yè)和上市公司的青睞。
3、OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)帶頭是關(guān)鍵
OA信息化是一場(chǎng)全員辦公革命，涉及到企業(yè)的每個(gè)部門及所有員工。因此，只有領(lǐng)導(dǎo)率先起到應(yīng)用帶頭的作用才能上行下效，推動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的全員使用。
當(dāng)所有人員都習(xí)慣于這種協(xié)同辦公模式之后，整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用才能進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)的模式，在使用過(guò)程中能夠?qū)ΜF(xiàn)有的應(yīng)用不斷提出良好的建議。
4、OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)是保障
用戶在使用OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中，難免會(huì)遇到系統(tǒng)的使用問題、系統(tǒng)BUG等系列問題，需要有軟件廠商提供相應(yīng)的服務(wù)和保障;另一方面，隨著OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的深入和企業(yè)處理不同的發(fā)展階段，用戶需求也在不斷發(fā)生變化，因此及時(shí)有效的做好客戶需求擴(kuò)充，完善工作服務(wù)對(duì)OA廠商來(lái)說(shuō)同樣尤為重要。
激發(fā)OA系統(tǒng)的最大價(jià)值關(guān)鍵在于讓所有用戶加入到OA使用中來(lái)，徹底擺脫傳統(tǒng)的、耗時(shí)的、低效的工作模式，轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、智能化、高效的工作模式。因此，無(wú)論是辦公的初選還是定項(xiàng)，企業(yè)都要從自身需求做起，選擇貼合自身需求、服務(wù)完善的辦公管理軟件，并調(diào)動(dòng)企業(yè)全員使用積極性。只有這樣才能使得OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮“最”大應(yīng)用價(jià)值，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
