OA系統(tǒng)是如何遏制企業(yè)資源流失的。
臨近年終，相信許多企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)出現(xiàn)人員流動(dòng)的問題。對于員工而言，跳槽可能會(huì)迎來新的發(fā)展，對于一些中小型企業(yè)來說，人員的流失可能就意味著客戶資源的流失。客戶資源往往會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展及市場競爭力。如何保住企業(yè)已有的知識成果，降低企業(yè)損失呢？OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)似乎是很好的管理選擇。下面小編就以九思軟件為例，來為大家講解OA系統(tǒng)是如何遏制企業(yè)資源流失的。
1、分權(quán)管控，扼殺泄密隱患
傳統(tǒng)模式下的企業(yè)往往會(huì)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密，而九思OA辦公系統(tǒng)特有的知識管理系統(tǒng)，在提供企業(yè)信息資源供員工學(xué)習(xí)、分享的同時(shí)，基于企業(yè)安全性的考慮，會(huì)從權(quán)限控制、安全涉密和嚴(yán)謹(jǐn)性上，對知識管理中的機(jī)密要件進(jìn)行了嚴(yán)格的權(quán)限把關(guān)，建立完善的安全機(jī)制，避免內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
2、鐵打營盤 無懼流水之兵
九思軟件根據(jù)市場變幻及用戶需求設(shè)計(jì)出細(xì)化的OA解決方案，包括通用解決方案、行業(yè)解決方案和集成解決方案。其中敏銳感應(yīng)到知識驅(qū)動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造的時(shí)代脈搏，精心推出有關(guān)知識管理的OA解決方案，企業(yè)顧慮的以上問題迎刃而解。
九思軟件知識文檔OA解決方案的工作原理，即通過電子的手段將企業(yè)或組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的隱性知識顯性化，將顯性知識電子化，從而對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。這就猶如構(gòu)筑了一個(gè)完整的文檔管理3D模型，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請、查詢和使用。如此一來，無論企業(yè)或組織的人員如何流動(dòng)，OA系統(tǒng)現(xiàn)有的知識庫依然堅(jiān)如磐石。
3、信息獲取便捷，流程規(guī)范
“有了堅(jiān)若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武當(dāng)拳法。”各大企業(yè)和組織之所以重視知識庫建設(shè)，除卻知識經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境驅(qū)使作用外，更因知識文檔自身具有的共享與調(diào)用價(jià)值。九思OA辦公系統(tǒng)知識管理的便捷之處更在于其友好化的調(diào)取功能。工作流程、經(jīng)驗(yàn)知識、工作成果、工作方法、工作技巧通過及時(shí)規(guī)范上傳，全部有效的管理起來，全體員工隨時(shí)隨地都可以共享。 實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。
企業(yè)每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料，通過在協(xié)同管理軟件員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤。
九思OA辦公系統(tǒng)知識管理功能，作為OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一級功能之一，還擁有與之相輔相成的眾多解決方案，相互融會(huì)貫通，共同構(gòu)建企業(yè)整體的OA解決方案。總的來看， OA知識管理已經(jīng)成為企業(yè)及組織規(guī)范化、科學(xué)化、可持續(xù)化發(fā)展過程中不可小覷的功能應(yīng)用，成功運(yùn)用OA知識管理為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值收益，成為企業(yè)渡過經(jīng)濟(jì)寒冬，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)縱深發(fā)展的“管理神器”。
