?OA,作為一款“新型”信息化管理系統,近年來借助互聯網的優勢得到了迅速發展,成為企業的“標配”。
OA,作為一款“新型”信息化管理系統,近年來借助互聯網的優勢得到了迅速發展,成為現代企業的“標配”。那么,對我們而言,OA系統的實施對我們的日常辦公有著怎樣的改變呢?
首先,OA系統平臺的建立改變了傳統的辦公管理方式。
傳統的辦公管理方式,主要以人為主體。無論是辦公文件的上傳下達還是流程審批往往較為繁瑣/效率低下。對于企業部分外出辦公人員而言,流程審批及信息溝通的不及時難免會導致工作的失誤,甚至造成客戶跟進的延遲,影響公司發展。因此,隨著互聯網新技術的不斷發展與進步,眾多企業急需一種更加智能的新型辦公方式。
OA系統平臺的建設,不僅要能解決企業內部對所有業務流程的信息化管理,還能讓系統快速、高效、輕量級的根據企業的需要作出調整。舉例,OA系統平臺的建立實施,通過單位門戶的建立發布即可讓公司員工及時接收公司發布信息,感知公司發展方向。并且OA系統信息可共享、無紙化的優勢在增強員工企業意識及學習能力的同時,更是提升了企業的辦公效率,節約了成本。
其次,OA系統平臺的建立改變了我們的辦公環境。
傳統的辦公環境多較為單一,形式單調。面對激烈的商業競爭,緊張的工作環境使每個人都不自覺地保持高度的警覺,高度的戒備。防范心理使同事間總是將彼此的關系搞得若即若離。而移動OA辦公系統平臺則為企業減少了工作上環節的堵塞問題,提高工作效率。通過隨時隨地的辦公方式,提高審批效率,同時,增強溝通協作,拓展工作范圍,讓領導快速獲取有效信息,使決策高效,提高工作質量。
移動辦公在很大程度上優化了我們工作環境,快速應對變化。這也是時下OA市場所共同關注的話題。移動OA系統使企業業務更加移動化,用戶可靈活應對工作上的各種突發情況,尤其是方便經常外出的員工,隨時隨地獲取公司資源,尋求公司支持,提高企業整體工作效率,提升企業的核心競爭力。如九思軟件亦是成功連接了企業微信與普通微信,并在功能方面不斷的進行優化完善,真正讓用戶360度隨時隨地“自由辦公”。
另外,OA辦公系統平臺的建立有助于提升企業的競爭力。
通過OA系統平臺的建立,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業節省了時間成本和金錢成本。此外,OA辦公系統平臺使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺,從而進一步提升企業競爭力。
綜上,OA系統平臺的建立為企業帶來的不僅是高效的組織管理水平,完善的協同辦公能力與成本的節約,以及辦公方式、辦公環境的轉變,OA辦公系統的實施更是助力企業競爭力提升,實現信息化建設的有力保障。