OA辦公管理技術被廣泛應用于企業信息化建設管理。企業信息化是現代企業經營管理的必由之路,企業OA系統. . .
近年來,OA辦公管理技術被廣泛應用于企業信息化建設管理。究其原因不難發現,隨著國內信息技術集成化及信息網絡化的不斷發展,信息化管理儼然已成為能否緊跟時代發展,在日趨激烈的市場競爭中占據有利位置的重要因素之一。企業信息化是現代企業經營管理的必由之路,OA系統的實施則是信息化建設最好的體現。
1、企業的內在需求,是OA辦公應用普及的根本原因
在信息技術快速發展的時代,企業發展與信息技術的關系日益密切,企業創新日益加快,信息化建設無疑將成為企業創新和發展過程中最重要的工作,也是企業發展的助推劑。
企業通過對OA辦公系統軟件的應用在提升組織管理、資源共享,實現信息有效的流通的同時,更消除了時間和空間上的障礙,提高了企業工作效率,提升了企業對外的競爭力及團隊整體的協同與協作能力。使企業不同部門和人員方便地共享信息,高效地協同工作,改變過去復雜和低效的手工辦公方式,并實現準確、快速和全方位的信息采集與處理,為企業管理和決策提供科學的依據。
2、企業內部信息化的條件是企業OA辦公普及的基礎
企業信息化建設、硬件網絡設備建設已經日趨完備,大型企業不用說,很多小微企業都具備較好的網絡條件,擁有的一定數量的計算機和相關的硬件設施,企業員工對計算機和軟件的使用都具備一定的水平,這些都是企業OA辦公系統軟件能夠大范圍普及的基本條件。
3、OA產品與技術的成熟是企業OA辦公普及的技術保障
目前OA辦公系統相對成熟,實施難度低、風險低,實施成本低,市場上的OA廠商眾多且都有著各自的優勢,企業用戶可以很好的選擇符合自身需要的OA產品和服務。OA軟件的使用一般都比較簡單,很多小微企業在信息化之初,一般都選擇了企業OA為突破口,這是OA在企業日趨普及的根本原因。
OA辦公系統是企業信息化的基礎,目前主流的平臺型OA更是受到眾多中小型企業的青睞,平臺型OA具有穩定高、擴展性的特點,非常適合預算低并且需要個性化開發的中小企業。諸如九思的iThink協同平臺那樣形成平臺化接口,與各類第三方專業應用進行對接,同步企業其他系統的數據,形成規?;木仃囆?/span>
企業信息化建設是企業管理發展的必經之路,企業OA辦公系統的實施,帶來的不僅是高效的組織管理水平與辦公流程的規范,更是強化了企業的執行體系,使企業管理的個方面變得可顯性化、可控化,使企業管理戰略能夠被更好的貫徹執行。同時,企業自身條件的完善則有力促進了企業OA辦公系統的實施。由此,OA辦公系統也就成為了企業信息化建設的青睞之選。