如何克服這些隱形成本給企業成長帶來的枷鎖?一套OA辦公系統就夠了!OA辦公系統可謂是企業應對成長瓶頸. . .
企業發展遇到瓶頸,向內發掘企業深層次的原因才是“治本”的關鍵所在。拋卻管理外,還有很多企業內在因素制約著企業的發展,溝通成本、流程成本、人員流動成本等等隱形成本問題就是其中一個重要鉗制因素。
如何克服這些隱形成本給企業成長帶來的枷鎖?一套OA辦公系統就夠了!
OA辦公系統可謂是企業應對成長瓶頸的神器,除卻OA辦公系統在改善企業管理、提升管理效率效率方面的應用外,還能遏制隱形成本給企業到來的諸多困擾。
- OA流程管理扼殺流程成本
企業的亂,有太多都是因為流程,這在企業管理中是一個通病,凡是發展緩慢的企業,其流程一定是混亂或不合理,他們為此承擔著很高的成本,嚴重制約企業效率和效益的提升。而九思OA辦公系統的電子化流程可以將流程成本扼殺于“搖籃”。
九思OA系統軟件為用戶提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,全方位貼合公司實際流程,減少不同節點間的時間消耗和因流程不熟悉而產生的困擾;并且九思OA辦公系統對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理,將流程成本扼殺于搖籃。
- OA協同信息抑制溝通成本
企業的經營節奏的日益變快,使得企業運營快節奏,給企業溝通也帶來了眾多的麻煩。溝通,作為企業運營的重要環節,信息的不通暢會使很多工序成為無效工序,或使企業失去很多重要機會,因此給企業帶來嚴重的發展隱患。九思OA系統軟件就可以很好的解決這一問題。
九思OA系統軟件信息門戶系統功能是企業信息內容的個性化展示的平臺,為機構員工、合作伙伴、供應商提供信息展現服務,為廣大的用戶提供更加全面的信息服務,使之成為機構信息資源集中展現。而協同工作更是協同軟件的精髓之一,九思OA辦公系統的協作功能融合計劃管理、任務管理、通信功能、知識權限等為協同作業提供一個良好有效的協同環境。
- OA知識管理減少人員流動成本
鐵打的營盤流水的兵,知識檔案管理能力已經成為組織的核心競爭能力之一!知識管理作為一個動態、持續的過程,不斷地把個人知識轉變成組織知識,然后又從不斷擴大的組織知識來增加個人知識。通過OA系統軟件電子的手段把這些隱形知識顯性化,對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,是九思OA辦公系統領導者構建知識競爭力的思考點。
九思OA辦公系統中的知識管理模塊,通過將知識文檔信息化為文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用,并保證這個過程的運行流暢。
此外,OA辦公系統作為一個企業級全平臺系統,其會議管理、車輛管理視頻會議等諸多OA系統軟件功能也可以在一定程度上減少行政成本、會議成本等硬性成本,給企業效益減負加平方,帶來倍增的效果。