隨著商業(yè)的繁榮發(fā)展,網(wǎng)絡技術的日新月異的變化,oa辦公系統(tǒng)要想更好的發(fā)揮oa系統(tǒng)提升辦公效率的功能,. . .
當前經(jīng)濟形勢瞬息萬變,一個企業(yè)要想能夠長遠發(fā)展,一定要有先進管理體系,才能在競爭中長遠立足、長期發(fā)展下去,立于行業(yè)領先的地位。
OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn),給各個行業(yè)的管理帶來了最科學最先進的理念模式,將管理和資源統(tǒng)籌在信息系統(tǒng)體系里,改變來了企業(yè)傳統(tǒng)辦公管理繁瑣的管理方式和資源調(diào)動形式,這一點對企業(yè)管理非常重要。企業(yè)OA系統(tǒng),通過科學管理,能確保企業(yè)朝著良性方向持續(xù)穩(wěn)固地發(fā)展,在各個行業(yè)之中被廣泛運用,已經(jīng)成為企業(yè)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的必備工具。
而且,隨著商業(yè)的繁榮發(fā)展,網(wǎng)絡技術的日新月異的變化,oa辦公系統(tǒng)要想更好的發(fā)揮oa系統(tǒng)提升辦公效率的功能,必須更好的提升它的開放性。
我們知道,OA系統(tǒng)的開放性集中的體現(xiàn)為OA辦公系統(tǒng)必要的關聯(lián)性整合應用,其提升辦公效率最重要的手段之一是多系統(tǒng)、多方面信息技術的資源整合,并利用開放接口將關聯(lián)性應用整合,從而避免多系統(tǒng)的切換,數(shù)據(jù)的重復讀存寫,提升辦公效率。
其次,oa的開放性不僅是是技術的關聯(lián)整合,還應該涉及到業(yè)務的整合、技巧的整合、項目的整合等等眾多的內(nèi)容,這樣才能真正的做到現(xiàn)實管理中滲透到管理各個部門,從而覆蓋更多的層面,更好的服務企業(yè)事業(yè)單位發(fā)展的需求。
特別是現(xiàn)在社交軟件成為業(yè)務的一部分,越來越多的企業(yè)迫切需求其業(yè)務辦公系統(tǒng)可以像九思OA那樣同時對接微信、QQ等是社交軟件,完成由業(yè)務向業(yè)務鏈的延伸。這就要求OA系統(tǒng)必須更加開放,還要更加安全。開放,是多系統(tǒng)對接的需求;安全則是基于企業(yè)數(shù)據(jù)的考慮。像九思OA辦公系統(tǒng)在安全問題是就相當考究,通過建立安全有效的控制措施,包括系統(tǒng)人員進出的控制,信息轉(zhuǎn)換的控制,數(shù)據(jù)的控制和技術控制措施,如:認證技術、加密技術、簽署技術、消息認證技術、身份驗證技術、仿寫技術、邏輯訪問技術、公共利用技術、程序跟蹤技術等,實現(xiàn)OA數(shù)據(jù)的多維加固。
我們相信,隨著信息技術的發(fā)展,OA系統(tǒng)的開放性必定更加動態(tài)與廣泛,而由此所衍生出的高效率必定會給企業(yè)帶來暫新的辦公革命。