近年來，我國教育信息化取得了前所未有的“跨越式”發(fā)展，教育信息化建設開始逐漸緊密圍繞“智慧”的理念。. . .
近年來，我國教育信息化取得了前所未有的“跨越式”發(fā)展，教育信息化建設開始逐漸緊密圍繞“智慧”的理念。教育行業(yè)選擇OA系統(tǒng)建設已經(jīng)成為大的浪潮。但選擇OA產(chǎn)品時應該慎重考慮。九思軟件董事長因為是北大出身，所以很注重教育行業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的使用，多年來除了北京大學之外，包括蘭州大學、鄭州職業(yè)等多所學校都選擇了九思OA辦公系統(tǒng)。近日，經(jīng)過九思專家團隊針對南開大學OA系統(tǒng)建設深度研討，提出了南開大學選型OA系統(tǒng)時應該考慮的幾點因素。
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因素一：需求性
南開大學OA的建設需要實現(xiàn)對各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化；實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用；實現(xiàn)教學、學習、生活過程的優(yōu)化；提高各種管理和服務工作的效率、效果和效益，并為領導決策提供支持。針對南開大學管理和信息化的需求，滿足生產(chǎn)投入、成本核算、生產(chǎn)過程、效益評估等多方面針對OA辦公系統(tǒng)的需求，滿足南開大學長遠的發(fā)展。
因素二：功能性
南開大學OA系統(tǒng)需要滿足應該具備的功能，如類別配置、基本信息、工作流程、報表管理、移動審批,人事管理,外勤管理等。同時OA平臺是可以適應于不同系統(tǒng)之間信息共享的通用工具，通過OA系統(tǒng)的管理將企業(yè)的業(yè)務流程、公共數(shù)據(jù)、應用軟件、硬件和各種標準聯(lián)合起來，在不同企業(yè)應用系統(tǒng)之間實現(xiàn)無縫集成，使它們像一個整體一樣進行業(yè)務處理和信息共享，滿足南開大學的應用需求。
因素三：技術先進性
一般情況下，LOUTUS和PHP技術開發(fā)的OA還是盡量不要選擇，因為諸多嚴重缺陷，它們已經(jīng)被主流的OA廠家所淘汰，轉而使用JAVA技術，所以在功能定位的基礎上，在選擇適合自己的企業(yè)OA軟件時，要了解各個軟件廠商OA系統(tǒng)的技術構架，不僅采用領先的JAVA平臺技術，更重要的是OA系統(tǒng)各功能模塊之間不是孤島，而需打通內部模塊、外部系統(tǒng)以及擴展開發(fā)模塊之間的應用孤島、數(shù)據(jù)孤島和信息孤島，從而提高系統(tǒng)的耦合度、降低了系統(tǒng)升級的難度、加快系統(tǒng)的持續(xù)化擴展應用的速度、延長OA辦公系統(tǒng)的生命周期。
因素四：性價比
南開大學OA在確定前三個因素之后，最后要考慮的便是OA產(chǎn)品的性價比，學校選型時，應該進行多方面的考察，包括OA功能、易用性和可維護性、安全、性能，服務、成本等。選擇廠商時應該進行有針對性的對比，從產(chǎn)品所使用的技術到設計理念。有時，OA辦公系統(tǒng)的價格并不跟其性能成正比，但也不是越便宜越好，購買成本只是綜合成本的一小部分，還有實施成本、維護成本、拓展成本、升級成本、生命周期成本等。
以上是南開大學在選擇OA辦公系統(tǒng)時所考慮的四個主要因素，其它學校在進行OA產(chǎn)品選型時，也可以從這四個方面考慮一下哪種OA系統(tǒng)最適合自己。此外，還需要考慮OA產(chǎn)品是否易用、易維護，以及安裝OA系統(tǒng)之后，存不存在安全隱患等問題，綜合考量后，最終選擇出一套自己滿意的OA辦公軟件。
