協同軟件系統的應用幫助企業充分利用信息，為企業謀求最大經濟效益。而且隨著移動互聯網的發展和移動oa辦. . .
21世紀是信息時代，快捷有效的信息獲取與推送是企業OA系統在激烈的競爭中取得優勢和助力企業發展的關鍵。協同軟件系統的應用幫助企業充分利用信息，為企業謀求最大經濟效益。而且隨著移動互聯網的發展和移動oa辦公系統軟件的普及，越來越便捷的辦公方式對企業來說有著非常重要的意義。
1、OA打破組織溝通障礙，助力企業聚力齊心
現在大多數企業使用的組織結構彼此交叉很大，這種組織結構的缺點是要求嚴格執行剛性管理的規定，會造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級匯報，不能越級；同時，由于各部門缺乏交流而相互掣肘，使得公司或項目整體工作效率低下，影響其他部門或員工的工作熱情。
而協同軟件系統的出現，就可以解決這一問題。領導層可以通過oa辦公系統軟件的日常日志、內部論壇以及各種信息匯總，及時發現員工的心理和工作動態，有針對性地進行關心釋疑溝通，增強企業內部凝聚力。
2、責權分明，OA顯化企業規章制度
通過oa辦公系統軟件的門戶性特征，使其成為公司內部一個信息展示的平臺，在企業內部，通過公開的規章制度和業務流程，使各部門對自己的職責、權限有明確界定，也使得每個工作人員對自己的職權范圍有了更清晰的認識，可以使企業的組織機構、工作流程進一步規范化，增加管理透明度，提高管理效率。
通過協同軟件系統智能化的流程，使得各工作環節銜接緊密，上一步審批意見完成后立即可以傳到下一步，刪改記錄和審批意見保存完整，提高工作效率。像九思OA的純圖形化流程設計方案，通過簡單的自定義流程和表單，使之更加貼近企業日常工作，完美適配企業運轉。
3、實時共享，OA成為企業發展“加速器”
由于現在越來越多的企業都在調整布局結構，其規模日益擴大，oa辦公系統軟件就可以不受地理空間的影響，實現跨地區辦公管理，能全面支持企業不同部門的協同工作。
通過建立內部的信息平臺，各個項目部的經驗和技術、合作廠家等，可以即時總結共享。各項目部通過協同軟件系統共享的信息，迅速做出適合自己項目部的經營調整，準確及時地把握市場信息，提高業務效率，加速企業成長。
