不同品牌、不同版本OA辦公系統之間價格差異很大，企業用戶應該如何選擇？今天，我們就來探討一下這個問題. . .
隨著信息化建設被愈加重視，OA辦公軟件市場行情也一路看漲，催生了OA行業的繁榮。各大oa廠商更是加足了馬力通過細分市場、行業縱深不斷豐富著自己的產品線。然而這就產生了一個問題，不同品牌、不同版本OA辦公系統之間價格差異很大，企業用戶應該如何選擇？今天，我們就來探討一下這個問題。
先說一下OA辦公軟件是否是越便宜越好。首先，我們應該有一種認知，那便是便宜沒好貨，而好貨不便宜。OA產品的價值往往與價格相掛鉤，市場上主流oa辦公軟件產品或者具有競爭力的產品，絕不會是市場上最便宜的產品，像浪潮、九思等高端OA絕對不會因為追求廣告效應而將價位定的低于市場基線，畢竟技術人力需要支出，良好的服務需要跟蹤保障，所以其價位一般是中等偏上。而市場上價格最低的OA產品，往往便是最沒有競爭力的產品，以價格優勢來吸引用戶的眼球。投入才意味著產出，沒有產品質量保證的OA辦公系統你敢用嗎?故障難相應、數據丟失給企業帶來的損失可不是幾千塊錢可以彌補的，所以不能為追逐小利而忘記OA信息化建設的本質，那就是“高效”。
而第二個問題往往是一種矯枉過正的想法。在排斥低價產品的同時，便認定產品的價格越貴越好。實際上呢，產品的價格高并不等于其產品的品質高，也不等同于產品的功能強大。舉個例子，就拿我們上文提到的九思來講吧，九思OA辦公系統是行業公認的高端OA品牌，而其價位卻僅是維持在中等偏上的水平，遠遠低于同樣高端定位的泛微，這是為何？這其實與“品牌成本”有關。何為“品牌成本”，那就是品牌在營造、宣傳、推廣過程中產生的費用，這部分費用一般會均攤在產品價格上，而九思的推廣渠道往往是客戶的口碑相傳，沒有大肆的廣告轟炸和宣傳，所以保證九思oa以高端品質定中等價位。
好了，說到這里，很大用戶在幾經掙扎幾番沉浮后，終于不再對產品的價格感冒，開始專心的關注OA辦公軟件的功能。但是，這也與價格息息相關，為什么這么說呢?
關于OA辦公軟件的功能插件，除基礎服務插件外，增值功能插件是另收費的，整個OA行業都是如此。軟件的功能多，并不代表符合自身需求的實用功能比較多，如果功能多僅僅是多了一些閑置無用、華而不實的功能，功能再多對于用戶來說也是毫無作用毫無價值的。最多也就是形式上好看，多掏腰包而已。
另一方面，OA辦公系統的功能過多，必然對使用人員的操作水平和對系統的熟練程度的要求很高。用戶在培訓、實施和維護上都需要很高的成本支出，卻沒能帶來明顯的收益。而基于這方面考量，那些行業縱深度高的OA辦公軟件是很好的選擇，畢竟其功能更加貼切。
所以，企業拍板者在選型OA辦公系統時一定要綜合考慮，畢竟“錢”途無小事，發展更無小事。
