那么,企業OA系統是如何助力組織管理的呢?其實,市場中的企業就像一個“武林中人”,只有打通自身經脈才. . .
OA辦公系統是助力企業管理升級的神器,這句話絕非虛言,中石油、中移動、山煤集團、金王集團……數不清的經典案例就是最好的說明。
那么,企業OA系統是如何助力組織管理的呢?其實,市場中的企業就像一個“武林中人”,只有打通自身經脈才能雄踞一方。而oa系統正是因為通過梳理組織脈絡,打通企業的“任督二脈”,幫助企業強化“內功”,進而成為組織管理神器的。
簡單來說,OA辦公系統通過“理三層、通二脈”助力企業管理。
一般而言,企業管理分為三個層面,即執行層、管理層、決策層。對于一個優秀的OA系統來說,必須理順這三個層面的關系,而且必須有能力打通并貫穿企業辦公的這三個層面,將這三個層次分別面向企業的執行者、管理者和決策者,構建企業完整的OA協同辦公體系。
1、理三層:oa系統梳理職能權限
企業OA系統通過梳理企業人員結構和部門規劃,設定人員權限,理清執行層、管理層、決策層脈絡節點,制定相應的規范、流程。而且oa系統能夠根據不同員工的需要進行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實現真正的人本管理,從而改變“人去找系統”的現狀,實現“系統找人”的全新理念;同時,加強業務導向,加強與業務的關聯,在基于企業戰略和流程的大前提下,通過類似“門戶”的技術對業務系統進行整合,將信息送達權限范圍人員,使得ERP等系統中的結構化的數據通過門戶能夠在管理支撐系統中展現出來,實現企業數字化、知識化、虛擬化。
2、通二脈:oa流程打破信息孤島
流程是企業OA系統的功能核心,它連接起行政、人事、財務、生產、銷售、服務等部門,串聯執行層、管理層、決策層的重要職能,構成一張企業協同辦公的高速公路網,使得員工辦公的效率化和規范化得到了高度的統一。像九思oa系統為企業提供了純B/S的從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,支持條件路由、順序流、分支流、并發流、嵌套子流程、自動返回子流程,并能夠設置任意的復雜條件來決定流程的流轉方向等多種應用,以流程聯通企業每一個節點。
3、強化內功:oa數據助力管理決策
OA駕駛艙功能以圖表分析工具解決了決策層決策精準化和科學化的問題。通過oa辦公系統內置的報表工具,企業可以輕松整合系統內部和外部的業務數據,自定義各種類型的統計報表,以精準的數據報表,和直觀的圖形展示,并且對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理,為決策層提供數據支持,從而做出更加科學合理的決策,進而形成有序、實時、規范、開放、高效率、低成本、柔性、有凝聚力的管理環境和一體化的技術支撐環境,幫助企業在實現管理思想的有效落地,助力企業繼續高速成長。