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“世界級”企業如何進行流程管理?
標簽: OA   ,oa,OA辦公系統,oa行業   來源: 光明網     閱讀次數: 1350

       一個企業要做好,依賴于一個好的企業家,但是企業要獲得持續發展,卻取決于一個好的制度系統與運營系統。世界級企業管理應該從流程管理入手,流程具備靈活性、降低成本和縮短周期的特點,才能夠更好地適應行業經營環境,能夠有效融入公司戰略要素,能夠引入跨部門的協調機制。九思OA,致力于打造“世界級的組織管理神器”,實現互聯網+時代,互聯網與傳統行業的深度融合,通過,使企業降低成本、縮減時間、提高質量,提升綜合競爭力。

       OA辦公系統并不是簡單的辦公自動化,而是強調多人多部門之間的協同辦公,因此需要通過流程管理來實現。對用戶來說,辨別一個oa系統是否有效,需要看流程是否人性化、是否細致、是否更貼近使用。九思軟件辦公系統最核心的功能之一在于流程管理,工作流引擎作為OA協同辦公系統的核心應用和底層引擎,如同車的發動機,與傳統oa系統形成差別,九思軟件除了擁有工作流程模塊外,還擁有底層的工作流引擎,并且在業內處于絕對領先地位,具有超乎預期的創新和無可比擬的優勢。

       工作流與現實業務流程完美結合

       與傳統oa系統不同,九思iThink在多方面實現技術創新,并取得了相應的專利和科技獎項,如:業內推出純B/S圖形化流程引擎,實現了流程設置的傻瓜化;實現了多線程技術,從而大大提高了系統使用者的并軌工作效率;實現工作流、業務表單和業務數據的一鍵復制,從而方便推動客戶進行管理模式的跨部門、跨業務移植。

       在實施OA辦公系統時,很多企業常犯的一個問題是把企業現有未經梳理和優化的流程直接照搬到新上的OA辦公系統里,造成了企業業務流程和OA系統完全脫節,給企業帶來嚴重的損失。九思軟件對客戶的業務和管理進行詳細梳理,糾正企業流程管理的問題點,將現有業務流程進行優化處理之后,再通過oa系統的工作流定制,保證OA系統工作流要與現實業務流程緊密掛鉤,在整個企業內部建立一個動態、規范、平滑高效的企業流程管理體系,并通過對企業現有流程進行重新整合,實現企業的規范化和高效運作。

       三權分立的創新,打破部門壁壘

       有了工作流程,就可在企業內部建立規范統一的運作模式,也可以幫助企業員工遵循規范和學習范例。流程是對企業內部最佳運營的規范和固化。與傳統的“IT主導”模式不同,九思OA通過三權分立的創新,通過易維護、易交付能力的提高,實現了“業務部門”主導IT應用的模式創新,打破了部門壁壘,讓每個業務部門成為IT的積極參與者、建設者和系統的主人,讓IT成為業務部門提升各自管理的工具,從而在人性的激發、業務管理的深入方面得到保障。

       世界級企業之流程化OA

       單獨的oa系統不能滿足企業管理進程中遇到的各類復雜問題,需要可以和其它專業的企業管理軟件對接。九思軟件已經與眾多系統進行了客戶化的集成,如檔案系統、簽章系統、ERP系統、HR系統、CRM系統、即時通訊系統、身份認證系統、CA證書系統、USBkey、文檔加密系統、視頻會議系統、財務預算系統、報表系統、BI系統、POS系統、數據互操作系統等等,打造出“世界級”企業的流程化oa,讓企業員工的一切工作都變得簡單,消除了部門之間的通訊壁壘,使企業的運營效率顯著提升。

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