企業在采購OA辦公系統時常犯的幾個錯誤，這些錯誤在OA行業內幾乎人盡皆知，卻都對此三緘其口。今天，我. . .
隨著企業信息化建設的不斷推進，oa系統已經成了很多企業的剛需。然而，由于對OA行業的不熟悉，企業在采購OA辦公系統時常犯的幾個錯誤。這些錯誤在OA行業內幾乎人盡皆知，卻都對此三緘其口。今天，我們聯系到某品牌OA辦公系統的市場人員，看一看他所揭示的客戶在選擇oa系統時比較容易犯的幾個錯誤。
1、輕信方案
企業在選購OA辦公系統時，往往會向廠商索取產品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便全面的了解產品。其實，這件事本身沒有錯，但如很多小企業完全相信這些方案，那么就犯下大錯。這是因為，方案書是廠商精心編輯、潤色出來的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統和應用，性能強大，無所不能。
但實際上，這些方案書中的很多內容都是理想化的，要么無法實現，要么需要極高的成本才能實現。如果一個方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對自己的OA辦公系統簡要略過，那就更要小心。因此，看方案需要理性分析，查看一下OA廠商的項目成功地圖。像國內項目成功率第一品牌的九思軟件，憑借其獨創的項目成功地圖，以百分之百的成功率，參與到上萬家企業的信息化建設中，成為OA行業的標桿。
2、不充分對比
俗話說：不怕不識貨，就怕貨比貨。即使你以前對OA辦公系統完全不了解，通過對幾個系統的對比試用，也會發現細節上的差別，知道哪個更好用，哪個更適合自己。同時，選型者必須帶著目的和問題去試用，這樣才有針對性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系統看起來不錯，卻并不適合自己。就拿oa系統都有的流程來說吧，現在流程制作大都是模仿九思OA辦公系統的B/S圖形化流程，通過對比就會發現很多oa系統僅僅模仿了“形”，被沒有參透其精髓，流程的自定義依舊繁復。
3、忽視系統的關鍵性能
什么是性能呢？性能主要包括安全性、易用性、開放性、智能性等。很多人只重視OA辦公系統的功能是否滿足需要，卻對系統的性能非常忽略，導致系統并不適用。比如說市場上有一些低端的oa系統，看起來功能齊全，但實際上其后期的維護很差，根本不能長期使用。現在，浪潮所倡導的企業大數據趨勢越來越明朗，很多oa系統廠商紛紛試水大數據，試圖數據分析集成匯總，呈現管理運營狀況，但效果有好有壞，其中做的最好的就要數iThink協同產品了。
4、對后期成本估計不足
OA辦公系統不是一次性投資，而是一個持續的投資過程。對某些大企業來說，系統使用的后期成本都可能會超過采購成本，這都是正常現象。oa系統后期成本主要是實施的成本、二次開發的成本、增加用戶賬號的成本，以及正常服務的成本。對CIO來說，必須清楚的了解這幾項成本的構成，以及收費方式，提前做好預案和準備，否則當后期廠商提出收費的時候，就會非常被動。
