?國內某著名煤炭公司在其信息化建設進程中,將九思OA辦公系統作為攻克信息化瓶頸的有力武器,是九思軟件. . .
當今,OA辦公系統成為企業信息化建設的標配,承擔了越來越多也越來越重要的職能。oa系統的成功上線對企業來說,意味著管理變革與理念革新,對企業的發展有著十分重要的意義。
國內某著名煤炭公司在其信息化建設進程中,將九思OA辦公系統作為攻克信息化瓶頸的有力武器,是九思軟件最早的一批“老客戶”。經過幾年的實際使用,該公司信息化項目負責人將九思OA對企業管控的提升概括為四個方面。
一、OA辦公系統強化工作協作與管理監督
團隊是由員工和管理層組成的一個共同體。團隊協同工作中80%的工作都處于開放的環境,都需要與團隊的其他成員協作完成、與其他部門協調資源、或者向領導進行請示匯報。OA辦公系統的高效協同無疑是解決上述問題的關鍵。
依托OA辦公系統順暢流轉的信息傳遞,企業領導層得以在第一時間批閱各種文件,穿透式查看動態數據,監督計劃執行、項目進展,并據此下達決策和指令。通過oa系統,管理者可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式,是提高工作效率、促使企業良性循環的催化劑。
二、OA辦公系統優化企業工作流程
企業的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的企業需要有其定義完善的關鍵業務流程來促使業務條理清晰地進行。利用OA辦公系統中內置的工作流引擎,可根據企業內部管理要求,定義、優化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊。像九思oa系統可以通過自建模板和自建流程的使用,使得很多處于隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化,實現工作的敏捷性與有效性的統一。
三、OA辦公系統推進企業文化建設
oa系統中的單位信息門戶是機構信息資源發布與管理,信息安全控制的綜合平臺,是凝聚企業員工,體現機構文化的綜合舞臺。通過OA辦公系統的單位門戶,每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、公司的規章制度等等都可以直接通報到每一個員工。正是基于OA的透明平臺作用,將oa系統變成一個零成本、快凝聚、強滲透、可參與、高統一的文化建設的陣地。
四、OA辦公系統加速企業知識沉淀
鐵打的營盤流水的兵,知識檔案管理能力已經成為組織的核心競爭能力之一!大部分組織在發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館……通過九思OA辦公系統把這些隱形知識顯性化,并對其進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,成為企業競爭力的關鍵。