?國(guó)內(nèi)某著名煤炭公司在其信息化建設(shè)進(jìn)程中，將九思OA辦公系統(tǒng)作為攻克信息化瓶頸的有力武器，是九思軟件. . .
當(dāng)今，OA辦公系統(tǒng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)配，承擔(dān)了越來(lái)越多也越來(lái)越重要的職能。oa系統(tǒng)的成功上線對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，意味著管理變革與理念革新，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。
國(guó)內(nèi)某著名煤炭公司在其信息化建設(shè)進(jìn)程中，將九思OA辦公系統(tǒng)作為攻克信息化瓶頸的有力武器，是九思軟件最早的一批“老客戶”。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)際使用，該公司信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將九思OA對(duì)企業(yè)管控的提升概括為四個(gè)方面。
一、OA辦公系統(tǒng)強(qiáng)化工作協(xié)作與管理監(jiān)督
團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體。團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作中80%的工作都處于開放的環(huán)境，都需要與團(tuán)隊(duì)的其他成員協(xié)作完成、與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)。OA辦公系統(tǒng)的高效協(xié)同無(wú)疑是解決上述問題的關(guān)鍵。
依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各種文件，穿透式查看動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過(guò)oa系統(tǒng)，管理者可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。
二、OA辦公系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)工作流程
企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。像九思oa系統(tǒng)可以通過(guò)自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
三、OA辦公系統(tǒng)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
oa系統(tǒng)中的單位信息門戶是機(jī)構(gòu)信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺(tái)，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機(jī)構(gòu)文化的綜合舞臺(tái)。通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的單位門戶，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。正是基于OA的透明平臺(tái)作用，將oa系統(tǒng)變成一個(gè)零成本、快凝聚、強(qiáng)滲透、可參與、高統(tǒng)一的文化建設(shè)的陣地。
四、OA辦公系統(tǒng)加速企業(yè)知識(shí)沉淀
鐵打的營(yíng)盤流水的兵，知識(shí)檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一！大部分組織在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館……通過(guò)九思OA辦公系統(tǒng)把這些隱形知識(shí)顯性化，并對(duì)其進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
