OA辦公系統(tǒng)賦予了企業(yè)新的能量，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，完善的工作流程促進(jìn)業(yè)務(wù)條理清晰，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，加速. . .
如何有效地促進(jìn)組織流動(dòng)是現(xiàn)代企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)發(fā)展的長(zhǎng)久之計(jì)，OA辦公系統(tǒng)賦予了企業(yè)新的能量，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，完善的工作流程促進(jìn)業(yè)務(wù)條理清晰，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，加速知識(shí)性企業(yè)轉(zhuǎn)型，促進(jìn)組織流動(dòng)，激活企業(yè)生命力。
華為總裁任正非說(shuō)，公司想不死就得新生，我們的組織、結(jié)構(gòu)、人才……所有一切都要變化。如果不變化，肯定不行。只有通過(guò)變化，賦予新能量，承前啟后，傳幫帶，才能使新的東西成長(zhǎng)起來(lái)。OA辦公系統(tǒng)被賦予了推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型和企業(yè)快速成長(zhǎng)的使命。
OA辦公系統(tǒng)激活企業(yè)的生命力
OA辦公系統(tǒng)不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作，進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。
部門與部門之間無(wú)法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時(shí)企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運(yùn)作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)支撐。OA辦公系統(tǒng)作為高效的溝通協(xié)作工具，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。
協(xié)同工作有效地打通了企業(yè)和組織中信息孤島、數(shù)據(jù)孤島和應(yīng)用孤島，將過(guò)去相互分離、各自為政的信息和資源整理匯合，形成一套完整統(tǒng)一、方便調(diào)取的有機(jī)生態(tài)系統(tǒng)。有效地促進(jìn)了組織的溝通協(xié)作，激活了企業(yè)的生命力。
OA辦公系統(tǒng)提升集團(tuán)敏捷化組織運(yùn)營(yíng)
集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)適用于大型企業(yè)集團(tuán)需要滿足“分散經(jīng)營(yíng)，集中管理”的需要，構(gòu)建“分而不離”的協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)敏捷化集團(tuán)組織運(yùn)營(yíng)。具有靈活性、門戶型、拓展性等特點(diǎn)，能夠增強(qiáng)集團(tuán)總部功能，規(guī)范責(zé)權(quán)體系和核心管理流程，提升整個(gè)集團(tuán)的辦公效率和執(zhí)行能力，加強(qiáng)集團(tuán)與子公司之間的協(xié)同辦公能力等。
因此，集團(tuán)企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)權(quán)限管理會(huì)很復(fù)雜，因?yàn)橐环矫娌煌姆ㄈ撕拓?zé)任，一定有獨(dú)立的管理空間，與之適應(yīng)的是獨(dú)立的權(quán)限管控模型；一方面集團(tuán)又要實(shí)現(xiàn)必要的集中和管控，因此某些流程、公文、門戶、知識(shí)、信息又要進(jìn)行跨組織的打通、關(guān)聯(lián)、共享和對(duì)接。
浪潮、九思、遠(yuǎn)光等知名軟件廠商，其OA辦公系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯隔離，實(shí)現(xiàn)了管理的相對(duì)獨(dú)立，并支持跨組織的數(shù)據(jù)、信息和流程集成。針對(duì)集團(tuán)企業(yè)中的幾十個(gè)機(jī)構(gòu)，可以進(jìn)行有效授權(quán)，確保組織的靈活性，又針對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募泄芸兀行У靥嵘瘓F(tuán)企業(yè)敏捷化組織運(yùn)營(yíng)。
