如何與其他oa系統拉開差距,打造更便捷、更智能、含金量更高的oa辦公軟件,成為很多廠商關心的話題。
目前,oa系統市場由于準入門檻低,很多軟件公司涌入,市場競爭日漸激烈,產品同質化現象嚴重。如何與其他oa辦公系統拉開差距,打造更便捷、更智能、含金量更高的辦公軟件,成為很多廠商關心的話題。
國內知名oa辦公系統軟件廠商九思的一系列做法,給其他oa系統廠商以模范作用。
工作流管理是oa系統區別于其他辦公軟件的獨特之處,從流程審批到知識管理,從門戶定制到文檔管理,oa系統中所有功能都基于工作流。例如在知識歸檔上,九思oa辦公系統不但能將上傳的文件進行歸檔,還可將走過的流程、審批結束的表單進行歸檔,從而形成海量的知識、經驗和案例寶庫,方便以后學習、借鑒和查閱。如此一來,將日常工作的所有工作有法可依、有跡可循。通過oa辦公系統,實現自動化高效管理,培養員工自主意識,提供“員工自助”的工作模式。這是現代化組織管理繼續解決的問題,通過培養員工主觀能動性,提高工作熱情和工作效率,形成學習氛圍濃厚的公司文化。
既然工作流程是oa系統的精髓,那么就將它不斷放大,使之更加易用,更加貼近企業的日常運轉實際,這就是九思的做法。于是一款純B\S的圖形流程編輯器在九思誕生,而九思的這一創舉領先了同行業三四年,從此一舉奠定九思oa辦公系統在整個行業的領軍地位。
伴隨云計算、大數據和移動應用等新技術的沖擊,適應時代需要的新型辦公軟件正在出現。以平臺型oa辦公系統為代表的新勢力正在不斷開拓,基于oa系統的企業軟件生態鏈正在形成。接下來整個行業面臨著創新和挑戰,需要繼續深耕組織管理問題,就像九思CEO王海波說的那樣,將oa辦公系統打造成企業組織管理的神器。