CIO在OA選型的過程中，茫然到不知如何下手選擇。面對(duì)琳瑯滿目的OA廠商，哪家才是最適合自己的OA廠. . .
CIO在OA選型的過程中，茫然到不知如何下手選擇。面對(duì)琳瑯滿目的OA廠商，哪家才是最適合自己的OA廠商呢？結(jié)合管理問題綜合把控企業(yè)核心需求，才能在CIO選型的過程中把握核心方向。對(duì)于CIO在線選型的過程中需要綜合考慮哪些問題呢？
1、OA綜合成本
CIO或是信息化負(fù)責(zé)人，往往只看了OA軟件的有形成本。只考慮到OA軟件項(xiàng)目的預(yù)算和供應(yīng)商報(bào)價(jià)，卻忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本，軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)成本、服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成開發(fā)成本等。
2、OA廠商人品
與人相處要看人品，OA選型當(dāng)然要看OA廠商人品。整個(gè)OA市場(chǎng)發(fā)展速度驚人，OA公司有些比較年輕，急著搶地圈地，在上市前趕著包裝。企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略往往以市場(chǎng)占有率為最高指標(biāo)。一個(gè)百年企業(yè)單單依靠市場(chǎng)占有率就能長(zhǎng)久生存嗎？其實(shí)百年企業(yè)追求的不是市場(chǎng)空間的擴(kuò)大，而是與客戶的持久共贏，OA項(xiàng)目的高成功率，品牌的美譽(yù)度。
3、OA本質(zhì)
實(shí)施OA從本質(zhì)上看就是由CIO負(fù)責(zé)，老板領(lǐng)導(dǎo)全員參與的一場(chǎng)組織行為變革的革命。OA項(xiàng)目實(shí)施是要實(shí)現(xiàn)全員信息化，從應(yīng)用范圍的量變積累上升到質(zhì)變層面，涉及整個(gè)組織的行為變革。
CIO大多被指派為OA技術(shù)上的負(fù)責(zé)人，在組織行為學(xué)和組織管理學(xué)上不是很擅長(zhǎng)，所以很難從組織行為管理的角度理解OA價(jià)值，只能憑借技術(shù)作為判斷OA價(jià)值的準(zhǔn)繩，致使OA選型失敗。
4、OA共性需求最大
每個(gè)部門、領(lǐng)導(dǎo)都以自我為中心提出需求，本應(yīng)綜合起來考量的共性需求被個(gè)性需求所取代。如果依據(jù)每個(gè)人的需求開發(fā)OA軟件，實(shí)現(xiàn)功能上的豐富，但又會(huì)出現(xiàn)以部門為中心的應(yīng)用孤島，還會(huì)涉及到培訓(xùn)、推廣、維護(hù)、升級(jí)，個(gè)性化的部分就會(huì)破壞OA系統(tǒng)整體性的運(yùn)作。
企業(yè)的CIO要想實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同必須先找到組織內(nèi)的共性需求，然后是關(guān)鍵部門的需求，最后是重要角色的需求。通過調(diào)研OA軟件的領(lǐng)導(dǎo)廠商，如九思軟件、中軟等，發(fā)現(xiàn)純B/S圖形流程編輯器，已能為客戶在關(guān)鍵需求上提供幫助。
相信在CIO選型過程中把握這四個(gè)要點(diǎn)，將會(huì)事半功倍。
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