
CIO在OA選型的過程中,茫然到不知如何下手選擇。面對琳瑯滿目的OA廠商,哪家才是最適合自己的OA廠. . .
CIO在OA選型的過程中,茫然到不知如何下手選擇。面對琳瑯滿目的OA廠商,哪家才是最適合自己的OA廠商呢?結合管理問題綜合把控企業(yè)核心需求,才能在CIO選型的過程中把握核心方向。對于CIO在線選型的過程中需要綜合考慮哪些問題呢?
1、OA綜合成本
CIO或是信息化負責人,往往只看了OA軟件的有形成本。只考慮到OA軟件項目的預算和供應商報價,卻忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本,軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、維護成本、服務成本、數(shù)據集成開發(fā)成本等。
2、OA廠商人品
與人相處要看人品,OA選型當然要看OA廠商人品。整個OA市場發(fā)展速度驚人,OA公司有些比較年輕,急著搶地圈地,在上市前趕著包裝。企業(yè)經營策略往往以市場占有率為最高指標。一個百年企業(yè)單單依靠市場占有率就能長久生存嗎?其實百年企業(yè)追求的不是市場空間的擴大,而是與客戶的持久共贏,OA項目的高成功率,品牌的美譽度。
3、OA本質
實施OA從本質上看就是由CIO負責,老板領導全員參與的一場組織行為變革的革命。OA項目實施是要實現(xiàn)全員信息化,從應用范圍的量變積累上升到質變層面,涉及整個組織的行為變革。
CIO大多被指派為OA技術上的負責人,在組織行為學和組織管理學上不是很擅長,所以很難從組織行為管理的角度理解OA價值,只能憑借技術作為判斷OA價值的準繩,致使OA選型失敗。
4、OA共性需求最大
每個部門、領導都以自我為中心提出需求,本應綜合起來考量的共性需求被個性需求所取代。如果依據每個人的需求開發(fā)OA軟件,實現(xiàn)功能上的豐富,但又會出現(xiàn)以部門為中心的應用孤島,還會涉及到培訓、推廣、維護、升級,個性化的部分就會破壞OA系統(tǒng)整體性的運作。
企業(yè)的CIO要想實現(xiàn)高效協(xié)同必須先找到組織內的共性需求,然后是關鍵部門的需求,最后是重要角色的需求。通過調研OA軟件的領導廠商,如九思軟件、中軟等,發(fā)現(xiàn)純B/S圖形流程編輯器,已能為客戶在關鍵需求上提供幫助。
相信在CIO選型過程中把握這四個要點,將會事半功倍。
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