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今年5月份阿里巴巴釘釘的正式發布,對于OA行業也引起了一場不大不小的震蕩。“釘釘,是一個工作方式”是釘釘自創辦以來的核心宗旨及呈現方式。對于同樣是為企業辦公解決問題的OA系統,釘釘的誕生是否對OA系統有著或大或小的影響呢?不管是在過去還是在未來,去舊迎新已經是發展的定律。OA行業亦是如此,在OA系統發展的過程中不可避免的會遇到新技術新事物的沖擊,想要在競爭激烈的環境下生存下來,OA系統又該保持哪些秉性呢?
兼顧前瞻性與實際性
對于多數OA用戶來說,使用OA都是為了提高管理效率和工作效率,在OA選型中非常慎重,往往考慮的很深很遠,這是無可厚非的,OA選型考慮到未來使用也是必要的。然而,如果過于貪大求全就得不償失了,結果也會事與愿違。
“逛”網站創始人在分析失敗原因時著重提到,網站的每個創始人都身經百戰,看得到長遠,但偏偏沒有看清眼前,到時前期的失敗。OA軟件需要長遠的規劃,但需要循序漸進,系統還沒站穩腳跟呢,就要求它全速奔跑了,豈不是自斷后路?就如美國工程院院士辛格所說,許多優秀人才都敗在一開始追求完美,費時耗力,最后不了了之。OA項目也是如此,正確的實施方式是先完成,再完美。
產品技術是硬實力
輕裝指的僅是應用,輕裝上陣的OA公司骨子卻輕不得,后者指的是凝結在OA產品中的技術實力。
產品技術是一切服務的先決條件,技術架空而大談理論是毫無意義的。我們第一條所講的OA系統易用性,前提條件也是產品技術,因為擁有雄厚的技術實力才能達到易用的效果,切忌易用不等于無用,操作簡單卻不成熟的OA系統是沒有價值可言的。
重視易用性
很多OA軟件看起來很美,用起來卻困難重重,問題主要出在產品的易用性上。一些高端OA功能很全,卻操作復雜。九思軟件(jxiprlawyer.com)作為業內項目成功率最高的OA廠商,界面設計簡潔易懂,流程制作簡單易學,即使普通用戶也容易上手,客戶一致反映不用花多少時間,就掌握了前端功能的使用,界面的個性化設置,及流程的三步快速制作。如此一來就避免了重復培訓和復雜操作對員工興趣與耐心的消耗,系統也就容易上線、執行了。
其實,不管是多強大的對手出現,只要OA系統一直秉承初衷,為企業解決管理問題及提升辦公效率服務,勇于突破創新,在OA行業站穩腳步屹立不倒也不是不可實現。
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