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OA軟件作為企業(yè)信息化建設(shè)的第一個(gè)臺(tái)階,在企業(yè)信息化建設(shè)道路上發(fā)揮著領(lǐng)頭羊的作用。在OA系統(tǒng)應(yīng)用的. . .

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OA軟件那些被忽略又不可或缺的功能
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA平臺(tái)   OA功能   OA管理   來(lái)源:      閱讀次數(shù): 729
   OA軟件作為企業(yè)信息化建設(shè)的第一個(gè)臺(tái)階,在企業(yè)信息化建設(shè)道路上發(fā)揮著領(lǐng)頭羊的作用。在OA系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中,工作流可以說(shuō)是整個(gè)OA系統(tǒng)應(yīng)用的一大亮點(diǎn)。然而OA系統(tǒng)的其他功能如公共信息、計(jì)劃管理、知識(shí)管理等,也就很容易因?yàn)楣ぷ髁鞯膹?qiáng)大功能而被掩蓋。今天小編將對(duì)這些平常被忽略的OA功能進(jìn)行亮點(diǎn)剖析,助力各位OA系統(tǒng)使用者將OA系統(tǒng)的功能、價(jià)值發(fā)揮到最大。

公共信息(public information)

   政令通達(dá)是企業(yè)有序經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),如何將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營(yíng)狀況、績(jī)效評(píng)比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、及時(shí)的傳達(dá)到相關(guān)的部門和員工,成為企業(yè)指揮系統(tǒng)考慮的關(guān)鍵,因此iThink協(xié)同平臺(tái)版配備了電子新聞和電子公告模塊,可以幫助管理者實(shí)時(shí)的發(fā)布指令、分享信息,并且可以通過(guò)配置,將重要的新聞和公告直接推送到門戶上,方便員工第一時(shí)間獲得。

知識(shí)管理(knowledge management)

鐵打的營(yíng)盤流水的兵,知識(shí)管理能力已經(jīng)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一,大部分企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中創(chuàng)造的各種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷,如專業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識(shí)、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗(yàn)、解決方案、項(xiàng)目報(bào)告、標(biāo)書(shū)文件等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過(guò)程中…,如何通過(guò)電子的手段把這些隱形知識(shí)顯性化,如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。 iThink協(xié)同平臺(tái)版提供了完整的知識(shí)地圖,實(shí)現(xiàn)從個(gè)人知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)到單位知識(shí)的全知識(shí)鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和知識(shí)的評(píng)估,并且通過(guò)對(duì)門戶技術(shù)的使用,可以將重點(diǎn)知識(shí)推送到首頁(yè),供相關(guān)員工第一時(shí)間學(xué)習(xí)和掌握。

計(jì)劃管理(plan management)

很多企業(yè)都有計(jì)劃不如變化快的感慨,原因在于大多數(shù)企業(yè)做計(jì)劃時(shí),僅僅考慮到例行的計(jì)劃和匯報(bào),如月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程,月總結(jié)、周總結(jié)、日志;忽略了時(shí)間的二維象限管理法,沒(méi)有把重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中去;忽略了影響時(shí)間安排的動(dòng)態(tài)要素,如臨時(shí)會(huì)議、任務(wù)安排、項(xiàng)目管理等。

iThink協(xié)同平臺(tái)版提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議、項(xiàng)目一攬子的時(shí)間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源,協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。

iThink協(xié)同平臺(tái)版項(xiàng)目管理,支持項(xiàng)目階段劃分、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人權(quán)限劃分、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào);支持項(xiàng)目流程、項(xiàng)目協(xié)作、項(xiàng)目討論、項(xiàng)目日程、項(xiàng)目留言、項(xiàng)目會(huì)議、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目查詢等功能在項(xiàng)目門戶統(tǒng)一展現(xiàn),并且與系統(tǒng)其它模塊打通。

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