選對不選好,合適的才是最好的。這個道理同樣適用于OA軟件選型,OA系統的誕生就是為了解決企業辦公管. . .
1、隨時隨地——移動辦公
移動OA將移動通信元素與OA辦公系統有機的結合在一起,集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體;能夠實現信息溝通和資源共享,盡量節省投資。九思軟件(jxiprlawyer.com)的移動OA具有以下功能:待辦事項、協同工作、通知公告、工作匯報、個人消息、日程安排、內部新聞、會議通知、最新知識、通訊錄、工作便簽、討論。其移動OA技術特色:基于3G技術,頁面效果和傳輸速率有保障。基于兼容技術,對手機型號和操作系統無要求,可以進行表單信息的查看和流程審批。
2、易學易用
如果你選到的OA辦公系統,連企業的信息部門都很難在短時間內用起來,那其他員工想必很難及時應用起來,OA辦公系統易學易用顯然不容小覷。
我們了解到的幾大主流OA辦工系統,其OA產品完全基于瀏覽器界面,客戶端只需安裝大眾熟悉的IE瀏覽器,只要你懂上網,OA辦公系統的使用就不必擔心,還能為企業節省一筆額外的培訓費用,何樂而不為呢。暫以OA行業“中國高端協同辦公系統第一品牌”、“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件(jxiprlawyer.com) 為例,其自主研發的iTink辦公系統,成熟度高、穩定性好、學習難度小,受到廣大客戶的青睞。
3、功能——及客戶核心所需
我們通過OA辦公系統的核心功能模塊的配置,盡可能滿足企業全員工作的核心需求,有效匹配企業主營業務流程,實現企業利益價值最大化。
譬如,九思軟件(jxiprlawyer.com)OA辦公系統主體部分由30個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單應用、報表處理、公文管理、計劃管理、會議管理、任務管理、項目管理、知識管理、外部郵件、人事管理等幾十個子系統,幾千個功能點,核心模塊作為標準化產品,可以通過引擎化,把所有的功能模塊構造成一個有機的生態系統。OA用戶通過核心功能模塊解決基礎管理的主要問題。
4、使用周期——易擴展升級
企業引進OA辦公系統會擔心使用一段時間后,難以擴展升級,縮短OA辦公系統使用周期。企業OA辦公系統建設,涉及到與原有系統的數據遷移、集成和接口開發工作、以及將來與其他子系統對接等工作,這也是對OA辦公系統的技術考核。
比如九思軟件(jxiprlawyer.com)等采用J2EE多層機構的平臺化策略,其易移植、開放性強、安全性強,支持快速開發。九思軟件OA辦公系統內部也會部署大量應用接口,通過門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數據引擎技術,方便擴展和集成各種上萬個插件應用,如擴展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等;方便的與后續的其他子系統進行集成,如ERP、CRM、PM、HR;方便進行門戶展現的一體化方案,支持組織信息化的可持續建設。
希望各位處于OA選型迷茫期的選型者可以撥開眼前的迷霧,認清自身企業的需求,選到適合自己的OA系統,完善企業信息化建設。
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