在OA廠商產品研發的初級階段，OA系統功能容易掩蓋OA安全的光芒，成為OA廠商競相追逐的焦點。隨著. . .
1、OA客戶數據備份
在OA系統深入應用過程中，大量的辦公文檔、知識文檔、電子郵件、數據表格等都儲存在服務器計算機系統上，所以服務器數據安全與備份是OA客戶，維系整個企業和組織機構的運營的重量級籌碼。
對于關鍵的應用數據，OA廠商建議至少保證各種必要的熱備份機制；對于所有數據，提供光盤備份和恢復機制；對于系統數據，應對重要數據服務器進行一次完全的系統的災難備份；對于成果數據，進行一次完全備份，在完全備份的基礎上進行差量備份；對于非成果數據，進行一次完全備份，在完全備份的基礎上進行增量備份，建議每進行一次修改后就進行增量備份。
同時，OA系統自身含有數據備份機制，服務啟動后會有一個線程在OA系統后臺運行，根據用戶設置的策略定時自動執行備份計劃。
2、OA產品安全策略
中國管理軟件項目成功率第一品牌九思軟件（jxiprlawyer.com），其OA系統安全要求對保密程度較高的企業信息，在信息存儲時用戶名和密碼采用二次加密，杜絕非法用戶獲取相關信息；用戶身份認證可以通過用戶名、密碼，Ukey,CA認證等方式，最大程度上保證數據傳輸的可靠性；實現企業信息確認發出后的不可篡改性；OA系統管理員可以對不同的用戶，通過既定的規則分配來實現對不同信息的訪問，保證信息安全、完整；通過對用戶登錄記錄及訪問應用，及時發現、解消除企業信息安全隱患。
此外，在OA系統應用過程中， OA安全性能高的系統將會對所有上傳文件進行檢查，禁止上傳非法文件；將會采用統一的出錯提示頁面，阻止攻擊者獲取實際出錯信息，避免進一步攻擊。
OA系統的安全向來是大家在問題出現，數據遺失慘重之后，才恍然醒悟安全意識的缺失。OA系統安全第一，勿容置疑是成為企業OA應用過程中的頭等大事。
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