隨著信息化建設(shè)的高速發(fā)展，OA選型成為企業(yè)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。作為企業(yè)信息化的前鋒，OA選型把握核. . .
隨著信息化建設(shè)的高速發(fā)展，OA選型成為企業(yè)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。作為企業(yè)信息化的前鋒，OA選型把握核心需求，正確抉擇尤為重要。然而在選型的過程中又有一些選型者們普遍會有的錯誤想法和觀點也影響著CIO的決策。今天小編將總結(jié)幾點供大家撥亂反正。
1、片面追求新技術(shù)
最新技術(shù)的追求是探索和創(chuàng)新精神的體現(xiàn)，無可厚非、值得贊揚，OA軟件的許多新技術(shù)也是未來提高企業(yè)管理效能和執(zhí)行效能的希望所在。然而，對新技術(shù)的片面性追求卻可能導(dǎo)致OA項目成為了項目負(fù)責(zé)人(特別是CIO)自娛自樂的畸形產(chǎn)物，暢想很完美卻落實不到位。
技術(shù)先進(jìn)性的價值不在于先進(jìn)本身，而在于先進(jìn)對擴(kuò)展性、性能、安全性、集成性、易用性。
以高端廠商面目出現(xiàn)的九思軟件(jxiprlawyer.com)，其iThink協(xié)同管理軟件提供一個可靈活擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)，無論是協(xié)同OA系統(tǒng)的易用性或協(xié)同OA系統(tǒng)擴(kuò)展功能上面具有顯著的成效。
我們相信CIO對于協(xié)同OA軟件的評估側(cè)重應(yīng)用和技術(shù)是理性的，但我們也同時注意到，CIO對于推動組織建立新型工作行為模式的艱巨性和挑戰(zhàn)性的重視程度不夠，常在對未來技術(shù)應(yīng)用發(fā)展趨勢的無限可能性的冥思苦想中忽略了組織與協(xié)調(diào)成本，導(dǎo)致系統(tǒng)實施成為踏入泥潭的第一步。
2、實施缺乏導(dǎo)向
實施被不少CIO理解為軟件開放、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、測試、上線這一類的事務(wù)，但我們認(rèn)為這不是實施，至少實施的目標(biāo)錯了，不是結(jié)束一個軟件的部署過程，而是在這個過程中達(dá)成管理提升的目的。如果前面所說的工作是必需的過程，那么達(dá)成管理目標(biāo)才是實施的結(jié)果。遺憾的是，極少有CIO在實施計劃中明確地提出管理提升目標(biāo)，最高的層次也就是具體枝節(jié)需求的滿足，最理想的結(jié)果也就是安裝了一套對大家沒有價值感受的軟件。
3、貪大求全
絕大多數(shù)的協(xié)同OA需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的，結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求開發(fā)出來的協(xié)同OA軟件，可能功能看上去非常豐富，但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應(yīng)用孤島，最后大家用起來一頭霧水。這種看似合乎邏輯的需求成型方式里面卻埋藏著失敗的種子。
OA系統(tǒng)的需求整理，首先應(yīng)從整個組織的高效協(xié)同出發(fā)，先找到一個組織共性的需求，然后才是關(guān)鍵部門的需求。有人先后研究了中國數(shù)十家協(xié)同OA廠商，仔細(xì)評估了超過200種常見協(xié)同OA的功能菜單，最后找到了那個共性的需求，這就是“協(xié)同”。目前來看，九思軟件(jxiprlawyer.com)協(xié)同工作方面做得不錯。
OA選型，適合的才是最好的。認(rèn)清需求、全面把握，切勿因小失大才是OA選型的訣竅所在。
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