一個蓋公章流程在企業內正常情況下多久能辦完呢?填表申請、部門領導審批簽字、經理審批簽字、財務蓋章四個. . .
一個蓋公章流程在企業內正常情況下多久能辦完呢?填表申請、部門領導審批簽字、經理審批簽字、財務蓋章四個流程走多久是正常呢?效率快的當天辦完,效率慢的可能要隔天甚至幾天才能辦完。OA系統的出現解決了企業辦公效率低下的問題,一個流程可以再一小時內甚至幾分鐘辦完,大大提高了辦公效率。OA系統又是通過哪些維度來實現辦公效率的提高呢?本文將以“中國管理軟件成功率第一品牌”九思軟件(jxiprlawyer.com)為例,來為大家剖析介紹。
用戶體驗
九思OA辦公系統(jxiprlawyer.com)提供了從設計、應用、維護到門戶展現全程的圖形化自定義,通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的輕松設計。
易用性
通過個性化授權,九思OA系統(jxiprlawyer.com)可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用,通過對制度、表單和流程的集成,可以使得員工通過流程免除學習和培訓,輕松掌握和運用企業的制度。
適用性
不但可以做到表單樣式的靈活設計,九思OA(jxiprlawyer.com)還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用;不但支持流程的剛性規范,還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷;不但支持表單流程的集成,還支持同一流程在不同節點展現不同的表單,支持子流程觸發技術。
流程管理
OA系統對企業的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到待辦流程、在辦監控、流程記錄、辦結查閱、和效率分析進行閉環管理,并對所有的流程可以進行信息追蹤。
數據安全
九思OA辦公系統(jxiprlawyer.com)工作流技術采用了數據權限技術,不但可以對流程的查看和使用權限進行控制,而且可以對表單、甚至字段級的數據權限進行增刪改查的授權控制。本系統的數據庫或者其他系統的數據庫進行數據抓取,實現和其他系統的信息互通。
關聯技術
九思OA系統(jxiprlawyer.com)打通了門戶、項目、知識、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等,實現了信息聯動和全面提醒。
制度的形成、推廣和優化過程,也是規范員工行為的過程,是實現內部協作分工的過程、是規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。因此,如果通過OA辦公系統的應用能夠更方便制度推進和行政管理,那么必將對解決組織現存的行政辦公難題起到極大的輔助作用。
多維度完善OA辦公系統,保障企業辦公效率的提高是OA系統應用的本質。
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