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生命機體的活動離不開心臟,OA系統的運作同樣離不開心臟的供血,這個心臟就是我們常說的OA系統的核心功. . .

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剖析OA辦公系統的心臟——工作流

生命機體的活動離不開心臟,OA系統的運作同樣離不開心臟的供血,這個心臟就是我們常說的OA系統的核心功能為工作流,工作流可以方便以管理和制度為中心,規范各單位的分工和協作秩序,并且對業務過程進行關注、監控、催辦,對業務結果進行統計、查詢和分析。

一、工作流程子系統應用架構

九思OA(jxiprlawyer.com)有高端BPM引擎支撐,工作流之強大由此而知。九思OA的流程審批子系統是以工作流引擎為基礎,打通門戶引擎、數據引擎、表單引擎和消息引擎,采用WFMC的流程標準實現各種復雜流程的電子化流轉、監控、督辦和查閱, 并且采用流程引擎的插件式設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用,完成相關的業務流程。

九思OA系統提供了純B/S的,從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義,實現企業流程地圖的設計。通過個性化授權,可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調用;通過規范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習。并且該模塊對企業的流程管理遵循PDCA管理法則,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。它的主要功能有,提供統一的分類流程調用界面。選取要發起且已經制作好的工作流程表單;流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。對正在辦理的工作流程進行監控,用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。當前用戶可以把卡在某節點的流程轉辦給其它人處理,用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。

 

二、工作流程子系統技術特色

1、純B/S圖形化流程編輯器

九思OA系統提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具,支持拖拖拽拽,所見即的所的畫出流程圖, 當業務發生變化時,用戶可相應自動進行修改或調整。支持流轉條件的圖形化設置和顯示、一個流程在不同節點調取不同的表單、顯示模板和打印模板兩種格式。工作流可以作為引擎可被車輛、會議、知識、項目、信息中心、論壇等各種模塊調用,支持條件路由、順序流、分支流、并發流、嵌套子流程、自動返回子流程等多種應用。

2、多元審批方式

審批方式支持單人、單選、多人、串行、并行,支持回退、作廢、轉辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉閱等各種審批功能。審批人的選擇,可以按照崗位、角色、部門、領導、候選人、表單中的字段、職務等多種方式進行。

3、關聯子系統

流程關聯可通過子流程進行流程與流程之間的關聯,在子流程中可以鏈接到主流程,在主流程中可以鏈接到所有相關的子流程。流程痕跡處理過的流程節點以不同的顏色標識、以流程日志的方式顯示每個節點接收和處理的時間。流程編號系統能自動編號,查重,允許用戶自定義編號規則。流轉監控提供所有流程,有權限控制的辦理監控界面。其中的流程辦理人豐富的流程選擇方式,可以按角色與組織或職位或發起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇,從上一辦理人本部門中選擇、可以是發起人,發起人的領導、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。

企事業單位、政府機關要實現規范化、標準化、現代化、信息化,那么日常工作中的方方面面都離不開工作流,離不開OA辦公系統。

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