行政辦公室保障組織正常運行的基礎行為，包括流程審批、物品管理等日常事務的行政辦公活動對組織的有效運作. . .
行政辦公室保障組織正常運行的基礎行為，包括流程審批、物品管理等日常事務的行政辦公活動對組織的有效運作發揮著隱秘而偉大的作用，尤其是流程審批。而傳統的行政辦公模式已經無法滿足現代企業的發展需求，更帶來一系列機構冗雜、權責不清等問題。OA辦公系統的出現為行政辦公困局的突圍，鑿出一道出口。
企業在經營和成長過程中，逐步會沉淀下很多規章制度，一般企業難以讓新員工重點學習和掌握企業的規章制度，且規章制度的優化和調整后，很難實時的將最新版本傳達到每位員工，致使制度不能有效落地，通過OA辦公系統的應用，可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。
流程審批是制度化剛性流程的具體應用。行政管理中涉及到的流程審批應用，如考勤流程、報銷流程、出差申請流程、合同審批流程、信息發布審批流程等，OA系統將之前人工的、復雜的審批過程電子化、規范化，只需發起相應流程、根據表單填寫好內容就可以按照既定流程運行下去，直到流程審批結束，大大的提高了行政辦公的效率。
易用性
通過個性化授權，九思OA系統可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用，通過對制度、表單和流程的集成，可以使得員工通過流程免除學習和培訓，輕松掌握和運用企業的制度。
用戶體驗
九思OA辦公系統提供了從設計、應用、維護到門戶展現全程的圖形化自定義，通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的輕松設計。
適用性
不但可以做到表單樣式的靈活設計，九思OA還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用；不但支持流程的剛性規范，還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節點展現不同的表單，支持子流程觸發技術。
關聯技術
九思OA系統打通了門戶、項目、知識、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等，實現了信息聯動和全面提醒。
流程管理
OA系統對企業的流程管理遵循PDCA管理法則，從發起流程到待辦流程、在辦監控、流程記錄、辦結查閱、和效率分析進行閉環管理，并對所有的流程可以進行信息追蹤。
數據安全
九思OA辦公系統工作流技術采用了數據權限技術，不但可以對流程的查看和使用權限進行控制，而且可以對表單、甚至字段級的數據權限進行增刪改查的授權控制。本系統的數據庫或者其他系統的數據庫進行數據抓取，實現和其他系統的信息互通。
制度的形成、推廣和優化過程，也是規范員工行為的過程，是實現內部協作分工的過程、是規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。因此，如果通過OA辦公系統的應用能夠更方便制度推進和行政管理，那么必將對解決組織現存的行政辦公難題起到極大的輔助作用。
